PGN - FUNCIÓN DE INSTRUCCIÓN EN PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO - Se debe garantizar

FUNCIÓN DE INSTRUCCIÓN EN PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO-Se debe garantizar que el funcionario instructor no es el mismo que adelanta el juzgamiento FUNCIÓN DE INSTRUCCIÓN EN PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO-Se debe garantizar que el funcionario instructor no es el mismo que adelanta el juzgamiento según regulación legal ACCIÓN DISCIPLINARIA-Ejercicio de las Personerias y Oficinas de control e Investigación disciplinaria/ACCIÓN DISCIPLINARIA-Separación de funciones de instrucción y juzgamiento, doble instancia y doble conformidad Al respecto, cabe indicar que el 16/07/2021, se profirió la Directiva 13 ―a través de la cual la procuradora general de la nación emitió los lineamientos para el ejercicio de la acción disciplinaria por parte de las personerías (distritales y municipales) y las OCID, en especial, las directrices para implementar la Ley 2094/2021 sobre la separación de funciones de instrucción y juzgamiento, doble instancia y doble conformidad Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios Carrera 5 n.° 15–80, piso 23, PBX 5878750, ext. 12335. www.procuraduria.gov.co Bogotá, D. C., 30/08/2021 C-102 – 2021

SALIDA 30/08/2021

Doctora

DEBBIE DUQUE BURGOS

Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario Gobernación del Quindío Calle 20 13-22 Armenia (Quindío) controlinternodisciplinario@quindio.gov.co contactenos@gobernacionquindio.gov.co

Ref.: Respuesta consulta rad. E-2021-382132 del 21/07/2021

(C-2021-1987360) Respetada doctora: En atención a su consulta de la referencia, mediante la cual solicita que se emita concepto jurídico sobre la aplicación del artículo 12 de la Ley 1952 de 2019, modificado por el artículo 3.° de la Ley 2094 de 2021, relativo a la garantía de que el funcionario instructor no sea el mismo que adelante el juzgamiento, el procedimiento para implementar en la estructura organizacional de la OCID esta garantía y el funcionario competente para llevarlo a cabo, me permito manifestarle lo siguiente: Debe resaltarse que, en cumplimiento de la función que le ha sido asignada a esta oficina en el artículo 9.º, numeral 3.° del Decreto Ley 262 de 20001, se suministrarán elementos de juicio generales que sirvan para ilustrar el tema consultado, que puedan predicarse de cualquier asunto en circunstancias similares, sin que ello se entienda como resolución de un caso particular y concreto. Al respecto, cabe indicar que el 16/07/2021, se profirió la Directiva 13 ―a través de la cual la procuradora general de la nación emitió los lineamientos para el ejercicio de la acción disciplinaria por parte de las personerías (distritales y municipales) y las OCID, en especial, las directrices para implementar la Ley 2094/2021 sobre la separación de funciones de instrucción y juzgamiento, doble instancia y doble conformidad―2; de su contenido, se extraen los siguientes apartes: 1 «Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de

Estudios del Ministerio Público; el régimen de competencias interno de la Procuraduría General; se dictan normas para su funcionamiento; se modifica el régimen de carrera de la Procuraduría General de la Nación, el de inhabilidades e incompatibilidades de sus servidores y se regulan las diversas situaciones administrativas a las que se encuentren sujetos». 2 La cual se remite con el presente concepto. 2 Uno de los aspectos principales de la Ley 2094 de 2021 es la separación de las funciones de instrucción y de juzgamiento en el proceso disciplinario, de manera que cada etapa sea asumida por dependencias diferentes e independientes entre sí. // Por lo anterior, se requiere a […] las oficinas de control interno disciplinario, adoptar las medidas necesarias para garantizar la separación de estas funciones, según lo dispone el artículo 13 de la citada Ley que textualmente sostiene: «[…] En el evento en que las garantías de instrucción y juzgamiento no se puedan satisfacer el conocimiento del asunto, [sic] será de competencia de la Procuraduría General de la Nación, según la calidad del disciplinable». // Cuando no se pueda cumplir lo anterior, la Procuraduría General de la Nación asumirá el conocimiento de los procesos disciplinarios a partir de la etapa de juzgamiento. Por otra parte, frente al procedimiento para implementar en la estructura organizacional de la OCID esta garantía y el funcionario competente para llevarlo a cabo, se procederá a remitir la consulta al Departamento Administrativo de la Función Pública, pues, de conformidad con lo definido en la Circular Conjunta DAFP - PGN 1/02, es el llamado a absolver las inquietudes

sobre la implementación u organización del control interno disciplinario. Resta agregar que esta respuesta, expedida a instancia de la consultante, reviste un carácter meramente ilustrativo o indicativo, en la medida en que no tiene fuerza vinculante, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 28 de la Ley 1437 de 20113 y 12 de la Resolución 9 de 20174. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR VALENTINA MAHECHA VARÓN Procuradora auxiliar para asuntos disciplinarios Proyectó XPGH C-102 – 2021

E-2021-382132 (C-2021-1987360) 3 «ARTÍCULO 28. ALCANCE DE LOS CONCEPTOS. <Artículo modificado por el artículo 1.° de la Ley 1755 de 2015 ―Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo―. El nuevo texto es el siguiente:> Salvo disposición legal en contrario, los conceptos emitidos por las autoridades como respuestas a peticiones realizadas en ejercicio del derecho a formular consultas no serán de obligatorio cumplimiento o ejecución». 4 «ARTÍCULO 12. ALCANCE DE LOS CONCEPTOS. Los conceptos emitidos como respuesta a las consultas no serán de obligatorio cumplimiento o ejecución para el servidor público o particular, ni comprometerán la responsabilidad de la

Procuraduría General de la Nación». 3