PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Ingreso equipos tecnológicos

PROCU DURIA

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OFICIO CIRCULAR No ~ IDISEG - PGN (23 de noviembre 2018)

DE: DIVISiÓN NACIONAL DE SEGURIDAD

PARA: FUNCIONARIOS PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN

ASUNTO: INGRESO EQUIPOS TECNOLÓGICOS Respetados Funcionarios: En desarrollo de los preceptos definidos en el Articulo 20 del Decreto 262 de 2000, es necesario generar acciones tendientes a garantizar la seguridad de los servidores de la entidad e implementar medidas para el normal desarrollo de las actividades institucionales, por lo tanto es indispensable que por parte de los funcionarios o visitantes que acudan a los diferentes despachos, se adopten las siguientes recomendaciones: • El ingreso de equipos tecnológicos (cámaras fotográficas, videocámaras, grabadoras, Tablet, iPad, equipos portátiles y celulares, entre otros) a los diferentes despachos, debe hacerse con la mayor responsabilidad y compromiso con la seguridad de la información y el tratamiento de datos personales, en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013. • El ingreso de esta clase de equipos, es responsabilidad de cada jefe de dependencia o funcionario que haga uso de los mismos, máxime cuando se efectúe con el propósito de tomar datos personales. • El funcionario que autorice el ingreso de dichos elementos, debe hacer un uso responsable de los mismos y como liIular de su propia información, determinará o autorizará si es pertinente llevar a cabo cualquier actividad o diligencia que permita la toma de datos a través de estos equipos, como por ejemplo, grabar, filmar yfotografiar,

entre otros. • Las anteriores premisas es imperativo que sean observadas sobre todo en escenarios donde exista alguna medida de seguridad implementada o que solo se pueda acceder de forma exclusiva o con la respectiva autorización del encargado para tal fin. Atentamente, -i/ 1'¿Q0 Mayor General GU TAVO ADOLIc;RICAURTE TAPIA Divi ón Nacional de seguridad Jefatura ---_ ..~;;:=-- Carrera5No.15.80Piso2T reCentralBogotá,[fe., PBX(571)5878750 Exl. 10222-10295 -10244 Celular+573506944929 rocuraduria. av.co;seguridad.secreta ria@procuraduria.gov.ca 1