Proyectos: un espacio de trabajo por cada asunto
Un proyecto reúne todo lo de un mismo caso, cliente o área de trabajo —conversaciones, bibliotecas, contextos, cuadernos y archivos— y le da a Ariel una instrucción permanente, para que no tengas que repetirle la configuración en cada consulta.
1.¿Qué es un proyecto?
Un proyecto reúne en un mismo espacio:
- Las conversaciones del asunto.
- Las bibliotecas y fuentes jurídicas.
- Una instrucción permanente para Ariel.
- Los contextos con información de referencia.
- Cuadernos, documentos, archivos y plantillas.
La gran ventaja: Ariel recibe automáticamente las instrucciones, fuentes y antecedentes del proyecto en cada conversación.
2.¿Cuándo conviene crear uno?
- Cuando trabajas varias veces sobre el mismo caso o cliente.
- Cuando debes consultar siempre las mismas bibliotecas.
- Cuando necesitas que Ariel aplique una metodología constante.
- Cuando varias personas de tu equipo trabajan sobre el mismo asunto.
Por ejemplo: Proceso de responsabilidad médica Caso Pérez, Contratos comerciales 2026, PQR de habeas data o Litigios laborales de la compañía.
3.Crea un proyecto
- Abre Proyectos en el menú lateral.
- Selecciona Crear proyecto.
- Escribe el nombre y la instrucción del proyecto.
- Vincula las bibliotecas y agrega los contextos y recursos.
También puedes crearlo desde el botón + de Mis documentos. La Biblioteca Legal Ariel se vincula automáticamente.
O empieza con una idea
Elige un punto de partida —Proceso judicial, Revisión de contratos, Debida diligencia, Asesoría a un cliente, Acción de tutela o Investigación jurídica— y ajusta el nombre y la instrucción antes de crearlo.
🤖 O pídeselo a Ariel: “Crea un proyecto para el caso Pérez con una instrucción enfocada en responsabilidad médica y guarda ahí los documentos que te adjunto.”
4.Escribe una buena instrucción permanente
El proyecto tiene una sola instrucción permanente, que se aplica a todas sus conversaciones. Conviene incluir el objetivo, el rol de Ariel, el tipo de análisis, las fuentes que debe priorizar, el formato de las respuestas y los criterios que deben mantenerse.
Ejemplo: “Analiza los documentos y consultas de este proyecto desde la perspectiva del derecho laboral colombiano. Identifica los hechos relevantes, las normas aplicables, los riesgos jurídicos y las alternativas de actuación. Prioriza la legislación vigente, la jurisprudencia de las altas cortes y los documentos vinculados al proyecto. Cita las fuentes utilizadas y distingue entre hechos acreditados, argumentos de las partes y conclusiones jurídicas.”
La instrucción define las reglas generales de trabajo. La información extensa —los antecedentes completos de un cliente o las políticas internas de una empresa— va mejor en un contexto.
5.Fuentes, recursos y contextos
- Fuentes: con el lápiz de editar bibliotecas eliges las bibliotecas o carpetas que Ariel debe consultar. Así cada consulta del proyecto arranca con esas fuentes listas.
- Contextos: agrega la información de referencia que Ariel debe considerar —antecedentes, datos del cliente, políticas, criterios de redacción.
- Recursos: crea o agrega carpetas, cuadernos, archivos, contextos y plantillas para centralizar los materiales del caso.
Recuerda la diferencia: la instrucción explica cómo debe trabajar Ariel; el contexto aporta lo que debe saber.
6.Consulta dentro de un proyecto
Dentro del proyecto, selecciona Nueva consulta. Desde ese momento, Ariel recibe la instrucción permanente, los contextos, las bibliotecas vinculadas y los recursos del proyecto.
Si empiezas una consulta desde otro lugar, usa Cambiar proyecto antes de enviar el primer mensaje. Una vez iniciada, no puedes cambiarla de proyecto desde la aplicación. Si ya tienes una conversación y quieres incorporarla, puedes moverla: la configuración del proyecto se aplica desde el siguiente mensaje.
7.Comparte el proyecto con tu equipo
Los proyectos nuevos empiezan siendo privados. Para compartir uno, ábrelo, selecciona Compartir y elige las personas o el equipo. Los miembros comparten la configuración —bibliotecas vinculadas, contextos, instrucción y recursos—, pero no necesariamente el historial de conversaciones de cada uno.
Compartir un proyecto concede acceso de solo lectura a sus bibliotecas vinculadas. Compártelo solo con quien lo necesite.
8.Gestiona tu proyecto
- Anclar al menú lateral los proyectos que usas con frecuencia.
- Editar el nombre, la descripción o la instrucción.
- Eliminar el proyecto: sus conversaciones no se borran, solo quedan fuera del proyecto.
Ojo al editar la instrucción: la nueva reemplaza por completo a la anterior. Si quieres conservar partes, inclúyelas en el nuevo texto.
Ejemplo de configuración
| Elemento | Configuración |
|---|---|
| Nombre | Revisión de contratos de prestación de servicios |
| Instrucción | Revisa los contratos desde el derecho colombiano. Identifica obligaciones, riesgos de incumplimiento, cláusulas de terminación, responsabilidad, confidencialidad y datos personales. Señala las cláusulas ambiguas o desfavorables y propone alternativas de redacción. Cita las fuentes utilizadas. |
| Bibliotecas | Biblioteca Legal Ariel, biblioteca interna de contratos y políticas de la empresa |
| Contextos | Política contractual, datos de la empresa y criterios aprobados para negociar |
Buenas prácticas
- Crea un proyecto por asunto claramente diferenciado, y revisa si ya existe uno similar.
- Mantén la instrucción breve y precisa; lo extenso, en contextos.
- Vincula solo las bibliotecas pertinentes y revísalas de vez en cuando.
- Si el proyecto cambia de objetivo, actualiza su nombre e instrucción.