PersonalizaciónBeta · tiempo limitado

Cómo activar tu Biblioteca Personalizada sincronizada con OneDrive

Conecta una carpeta de OneDrive directamente a una Biblioteca Personalizada. Cualquier documento que tengas (o agregues) en esa carpeta queda disponible y sincronizado automáticamente dentro de Ariel, sin subir archivos manualmente.

⏳ Función en BETA · disponible por tiempo limitado. Es un beneficio único por cuenta: cada usuario puede activar una sola Biblioteca Personalizada conectada a OneDrive, con hasta 100 documentos de forma gratuita. Dentro de esa única biblioteca podrás sincronizar todas las carpetas que necesites.

Antes de empezar

Necesitas una cuenta activa en Ariel.
Necesitas una cuenta de Microsoft OneDrive (personal o corporativa) con acceso a las carpetas que quieres sincronizar.
El proceso lo realiza cada usuario de forma autogestionada, en unos pocos minutos.
Solo podrás crear una Biblioteca Personalizada conectada a OneDrive; una vez creada, no se puede repetir el beneficio con una segunda biblioteca.

Paso 1. Ingresa al módulo de Bibliotecas

En el menú lateral de Ariel, haz clic en “Bibliotecas”. Ahí verás tus bibliotecas existentes y la opción para crear una nueva.

Módulo de Bibliotecas con el botón Crear biblioteca — Módulo de Bibliotecas, botón “Crear biblioteca”

Paso 2. Crea tu biblioteca personalizada

Haz clic en “Crear biblioteca”. Se abrirá la ventana “Crear conexión de OneDrive (BETA)”. Asigna un nombre (por ejemplo, “Mi Biblioteca Personalizada”) y, opcionalmente, una descripción o un avatar.

Paso 3. Define la capacidad y reclama el beneficio de la beta

En la sección “Capacidad de biblioteca”, selecciona la opción disponible. Si aún no lo has hecho, reclama el beneficio gratuito de la beta para habilitar 100 documentos sin costo.

Selección de capacidad de biblioteca (100 documentos)

Paso 4. Conecta tu cuenta de OneDrive

En la sección “Origen de documentos”, si es la primera vez que conectas OneDrive, Ariel mostrará el mensaje “No hay cuentas de Microsoft”. Haz clic en “Crear OneDrive personal” o “Crear OneDrive empresa”, según el tipo de cuenta que uses.

Pantalla No hay cuentas de Microsoft — Pantalla “No hay cuentas de Microsoft” con los botones para conectar

Paso 5. Inicia sesión con Microsoft y autoriza los permisos

Se abrirá una ventana de Microsoft. Ingresa tu usuario y contraseña de OneDrive y autoriza los permisos para que Ariel pueda leer los documentos de tu carpeta. Este paso ocurre por fuera de Ariel, en un entorno seguro de Microsoft.

Paso 6. Selecciona la carpeta o carpetas que quieres sincronizar

Una vez autenticada tu cuenta, elige el origen y navega por tus carpetas. Puedes seleccionar varias marcándolas en el checklist, o —para mayor orden— crear una sola carpeta contenedora en tu OneDrive, colocar dentro todo lo que quieras sincronizar, y seleccionar únicamente esa carpeta. Ariel te mostrará cuántos documentos son compatibles. Luego haz clic en el botón azul “Vincular”.

Navegación de carpetas y botón Vincular — Navegación de carpetas y botón “Vincular”

Paso 7. Confirma la sincronización

Verás el mensaje: “Carpeta seleccionada. La sincronización comenzará en breve”. A partir de este momento, los documentos empezarán a cargarse en tu biblioteca personalizada. Este paso puede tardar unos minutos.

Aviso de carpeta seleccionada — Aviso “Carpeta seleccionada. La sincronización comenzará en breve”

Paso 8. Verifica que la integración quedó activa

Ve al ícono de configuración (engranaje) y entra a “Integraciones” › “Mis integraciones”. Ahí verás tu conexión de OneDrive activa, con el número de conexiones creadas.

Pantalla Mis integraciones con OneDrive activo — Pantalla “Mis integraciones” con la conexión de OneDrive activa

Después de conectar tus carpetas

La sincronización es en vivo: si agregas, editas o eliminas archivos en las carpetas conectadas, los cambios se reflejan en tu biblioteca de Ariel.
Durante la beta, el límite es de 100 documentos en total para tu única biblioteca conectada a OneDrive.
Solo puedes tener una Biblioteca Personalizada conectada a OneDrive, pero dentro de ella puedes sincronizar tantas carpetas como necesites.

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