ANE - Resolución 000679 de 2024

Página 1 de 3

Versión 10 TRD 100.45

RESOLUCIÓN NÚMERO 000679 DEL 30-08-2024

“Por medio de la cual se actualizan los Instrumentos de Gestión de la Información Pública de la Agencia Nacional del Espectro (ANE)”

EL DIRECTOR GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO En ejercicio de sus facultades establecidas en la Ley 1341 de 2009, el Decreto No. 093 de 2010, el Decreto 4169 de 2011, la Ley 1753 de 2015, la Ley 1978 de 2019 y la resolución 2932 de 2024 y

CONSIDERANDO: Que el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia, establece que todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley.

Que el artículo 27 de la Ley 594 del 14 de julio de 2000, Ley General de Archivos, establece que todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución y la Ley.

Que la Agencia Nacional del Espectro, creada por la Ley 1341 de 2009, es una Unidad Administrativa Especial del orden nacional, con personería jurídica, autonomía técnica, administrativa, financiera y patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de conformidad con el artículo 2 del Decreto 4169 de 2011.

Que mediante la Ley 1712 de 2014 se crea la Ley de Transparencia y del Derecho

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de conformidad con el artículo 2 del Decreto 4169 de 2011.

Que mediante la Ley 1712 de 2014 se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Púbica Nacional y se dictan otras disposiciones, la cual tiene como objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos p ara el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información, y constituye el marco general de la protección del ejercicio del derecho de acceso a la información pública.

Que el artículo 2° ibídem estableció el Principio de máxima publicidad para titular universal, consistente en que toda información en posesión, bajo control oPágina 2 de 3

Versión 10 TRD 100.45

custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con lo dispuesto en esa misma Ley.

Que el artículo 5° de la anterior normativa define como sujetos obligados para el cumplimiento de la Ley a toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital.

Que el artículo 11, literal j, de la normativa en mención dispone que los sujetos obligados deben publicar de forma proactiva su registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con dicha Ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de Información.

Que los artículos 12, 13 y 20 ibidem, señalan que los sujetos obligados deben

contenga los documentos publicados de conformidad con dicha Ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de Información.

Que los artículos 12, 13 y 20 ibidem, señalan que los sujetos obligados deben adoptar y difundir su esquema de publicación; crear y mantener actualizado el registro de activos de información y consolidar un índice de información clasificada y reservada. As í mismo, en el artículo 15 se señala que los sujetos obligados, deberán adoptar un programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos.

Que de acuerdo con el numeral 2.1.1.5.2. del Decreto 1081 de 2015, el Registro de Activos de Información, el Índice de Información Clasificada y Reservada, el Esquema de Publicación de Información y el Programa de Gestión Documental, deben ser adoptados y actualizados por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado.

Que la Agencia Nacional del Espectro, creada por la Ley 1341 de 2009, es una Unidad Administrativa Especial del orden nacional, con personería jurídica, autonomía técnica, administrativa, financiera y patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de conformidad con el artículo 2 del Decreto 4169 de 2011.

En la sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, que se lleva a cabo durante el primer mes de cada vigencia, se aprueba y se realiza seguimiento al modelo de seguridad y privacidad de la información, así como al plan de tratamiento

En la sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, que se lleva a cabo durante el primer mes de cada vigencia, se aprueba y se realiza seguimiento al modelo de seguridad y privacidad de la información, así como al plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información de la Agencia Nacional del Espectro.Página 3 de 3

Versión 10 TRD 100.45

Que mediante la Resolución núm. 001087 del 26 de diciembre de 2023 se modificó el Índice de Información Clasificada y Reservada para la Agencia Nacional del Espectro”.

Que en ejercicio de las facultades administrativas de la Agencia Nacional del Espectro, las cuales implican el desarrollo de un trabajo permanente y dinámico respecto a la gestión y clasificación de sus activos de información que den cumplimiento a los lineamient os establecidos en el Modelos de Seguridad y Privacidad de la Información de la entidad, se hace necesario actualizar los instrumentos de gestión de información pública tales como el REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN y el ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN para la Agencia Nacional del Espectro (ANE).

En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Actualización: Actualizar los Instrumentos de Gestión de la Información en la Agencia Nacional del Espectro (ANE). Artículo 2. Publicación: Publicar en la sede electrónica de la ANE (página web) de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente sobre la materia. Artículo 3. Vigencia y derogatoria La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

Dada en Bogotá, D.C., a los treinta (30) días del mes de agosto de 2024.

de su expedición y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

Dada en Bogotá, D.C., a los treinta (30) días del mes de agosto de 2024.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

SERGIO SOTOMAYOR RODRÍGUEZ

Director General

Elaboró: Martha Liliana Rodríguez Prieto

Revisó: Joseph Salom Gómez - Asesor Dirección General

Juan Carlos Ramírez Valderrama – Asesor Gestión TIC Oscar Augusto Pineros Prieto - Profesional Especializado Santiago Peláez Galmarini - Asesor Dirección General

Anexos:

Esquema de publicación de la agencia nacional del espectro, Consolidado activos de información 2023, Índice de información clasificada y reservadaVERSIÓN 10 TRD 100.45 Nombre o título de la categoría de información Nombre o título de la información Idioma Medio de conservación y/o soporte Fecha de generación de la información Nombre del responsable de la producción de la información Nombre del responsable de la información Objetivo legítimo de la excepción Fundamento constitucional o legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Fecha de la clasificación Plazo de la clasificación o reserva

ACTAS ACTAS CONSEJO

DIRECTIVO

Español Electrónico 30/11/2022 Dirección General Profesional especializado responsable del proceso de Direccionamiento Estratégico Si Ley 1712 de

reserva

ACTAS ACTAS CONSEJO

DIRECTIVO

Español Electrónico 30/11/2022 Dirección General Profesional especializado responsable del proceso de Direccionamiento Estratégico Si Ley 1712 de 2014 Las actas contienen información jurídica, administrativa y técnica No aplica 31/12/2022 No aplica SOLICITUD Solicitud de comisiones de servicios y desplazamientos al exterior. Español Electrónico 30/11/2022 Asesora 102018 responsable del Proceso de Gestión internacional Asesora 1020-18 responsable del Proceso de Gestión internacional Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica ACTAS Listado de Asistencia a la reunión de GTTR Español Electrónico 30/11/2022 Asesora 102018 responsable del Proceso de Gestión internacional Asesora 1020-18 responsable del Proceso de Gestión internacional Si Ley 1712 de 2014 Las actas contienen información jurídica, administrativa y técnica No aplica 31/12/2022 No aplica ACUERDOS Acuerdos de cooperación técnica internacional Español Electrónico 30/11/2022 Asesora 102018

administrativa y técnica No aplica 31/12/2022 No aplica ACUERDOS Acuerdos de cooperación técnica internacional Español Electrónico 30/11/2022 Asesora 102018 responsable del Proceso de Gestión internacional Asesora 1020-18 responsable del Proceso de Gestión internacional Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Tabla de seguimiento requerimientos efectuados por el Grupo de Control Técnico del Espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 SOFTWARE Software TesAvit Español Digital 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Software HORUS Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a)

Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Software HORUS Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica BASE DE DATOS Base de Datos de Access Histórico Verificaciones In Situ - BDVIS Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Software ARGUS Español Digital 30/11/2022 Subdirector(a)

de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Sistema Nacional de Monitoreo de EspectroEstaciones de Monitoreo Remoto

• SNM Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y

Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 INFORMES Informes de Ocupación de EspectroAtención de PQRSD para monitoreo Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo Técnico de Monitoreo de radiodifusión Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica ACTAS Acta de Reunión de Parametrización y Configuración de las EMR Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo Técnico de Monitoreo de radiodifusión Si Ley 1712 de 2014 Las actas contienen información jurídica,

de Vigilancia y Control Grupo Técnico de Monitoreo de radiodifusión Si Ley 1712 de 2014 Las actas contienen información jurídica, administrativa y técnica No aplica 31/12/2022 No aplica INFORMES Resultados de mediciones Sistema Nacional de Monitoreo de Espectro y TDT Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica HOJA DE CÁLCULO MACROSTransaccionales para depuración y análisis de datos del sistema nacional de monitoreo de espectro, TDT y campos electromagnéticos. Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Sistema de Monitoreo de Campos Electromagnéticos

• Sondas Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y

Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014

Campos Electromagnéticos

• Sondas Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y

Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Software SIRCESistema de Registro de Conformidad de Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 Campos Electromagnéticos funcionamiento de la entidad SEGUIMIENTO Cuadro de control de documentación entrada y salida relacionada con la verificación al cumplimiento de los niveles de exposición de las personas a los campos electromagnéticos. Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Certificados de Calibración equipos de comprobación técnica del espectro

pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Certificados de Calibración equipos de comprobación técnica del espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica HISTORIALES DE EQUIPOS Hojas de Vida de Equipos de Medición Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 El historial de los equipos de Tic puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica INFORMES Memorandos de entrega de equipos decomisados a soporte institucional Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Se debe garantizar el debido proceso y la igualdad de las partes en el proceso y adicionalmente, contiene opiniones o

Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Se debe garantizar el debido proceso y la igualdad de las partes en el proceso y adicionalmente, contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 deliberativo de los servidores públicos.

PROCESOS

DISCIPLINARIOS

Procesos Administrativos Sancionatorios Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Investigaciones Si Ley 1712 de 2014 Se debe garantizar el debido proceso y la igualdad de las partes en el proceso y adicionalmente, contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Cuadro seguimiento de caducidades Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Investigaciones Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Cuadro general de expedientesGrupo de Investigaciones Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control

de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Cuadro general de expedientesGrupo de Investigaciones Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Investigaciones Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Cuadro general de expedientes finalizadosGrupo de Investigaciones Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Investigaciones Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 CONCEPTO Conceptos Técnicos de Control de Monitoreo Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Coordinador(a) Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica PLANES Sistema Nacional de Monitoreo de TDT Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control

los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica PLANES Sistema Nacional de Monitoreo de TDT Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica SOFTWARE Software DATAMINER Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica Estudios Estudios de cálculo Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Gestión Documental Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica PROCESOS DISCIPLINARIOS Simplificados de campos Electromagnéticos Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Gestión Documental Si Ley 1712 de 2014 Se debe garantizar el debido proceso y la igualdad de las partes en el proceso y

de Vigilancia y Control Gestión Documental Si Ley 1712 de 2014 Se debe garantizar el debido proceso y la igualdad de las partes en el proceso y adicionalmente, contiene opiniones o puntos de vista que forman No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Estudios Estudios de medición de campos electromagnéticos Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Gestión Documental Si Ley 1712 de 2014 Los estudios pueden contener información de secretos industriales, comerciales o profesionales que podrían vulnerar el derecho de terceros. No aplica 31/12/2022 No aplica HISTORIALES DE EQUIPOS Historiales de equipos de Control Técnico Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Gestión Documental Si Ley 1712 de 2014 El historial de los equipos de Tic puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad Parcial 31/12/2022 No aplica PLANES Plan anual de monitoreo del espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Control Técnico del

Parcial 31/12/2022 No aplica PLANES Plan anual de monitoreo del espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Parcial 31/12/2022 No aplica PLANES Plan anual de verificaciones de Control Técnico del espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Control Técnico del Espectro Si 3.)Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 los servidores públicos. REGISTRO Registro Único de empresas de mediciones CEM Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Control Técnico del Espectro Si 3.)Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de

Técnico del Espectro Si 3.)Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Parcial 31/12/2022 No aplica TABLEROS Tableros de visualización Power BI Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector(a) de Vigilancia y Control Grupo de Control Técnico del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica Estudios Estudios de Viabilidad Técnica del Espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Grupo de Ingeniería de Espectro Si 3.)Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad Parcial 31/12/2022 No aplica Estudios Estudios de Gestión y planeación del Espectro

Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad Parcial 31/12/2022 No aplica Estudios Estudios de Gestión y planeación del Espectro Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Grupo de Gestión del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Los estudios pueden contener información de secretos industriales, comerciales o Parcial 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 profesionales que podrían vulnerar el derecho de terceros. Modelos Modelos y propuestas de actualización de los parámetros de valoración de contraprestaciones Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Grupo de Gestión del Espectro Si 3.)Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica Modelos Modelos y estudios sobre los costos de gestión del espectro radioeléctrico en Colombia Español No aplica 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación

Modelos Modelos y estudios sobre los costos de gestión del espectro radioeléctrico en Colombia Español No aplica 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Grupo de Gestión del Espectro Si 3.)Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica ACTAS Actas reuniones seguimiento estudios y proyectos Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Grupo de Gestión del Espectro Si Ley 1712 de 2014 Las actas contienen información jurídica, administrativa y técnica No aplica 31/12/2022 No aplica INFORME Documento de Análisis de Impacto Normativo Español Digital 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Subdirector de Gestión y Planeación Si 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que Contiene datos personales e información sensible No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 impone la condición de

bajo las limitaciones propias que Contiene datos personales e información sensible No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. INFORME Documento con la Evaluación del Análisis Expost Español Electrónico 30/11/2022 Subdirector de Gestión y Planeación Subdirector de Gestión y Planeación Si 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Contiene datos personales e información sensible No aplica 31/12/2022 No aplica

DERECHOS DE

PETICIÓN

DERECHOS DE

PETICIÓN Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador de Grupo de Contratación Coordinador de Grupo de Contratación Si Ley 1712 de 2014 Se debe garantizar el debido proceso y la igualdad de las partes en el proceso y adicionalmente, contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 deliberativo de los servidores

adicionalmente, contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 deliberativo de los servidores públicos.

INFORME INFORME A ENTES

DE CONTROL Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador de Grupo de Contratación Coordinador de Grupo de Contratación Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica

DERECHOS DE

PETICIÓN

DERECHOS DE

PETICIÓN Español Electrónico 30/11/2022 Subdirectora de Soporte o Coordinador del Grupo Profesional especializado 2028-15 del Grupo de Administrativa

Profesional especializado 2028-20 del Grupo de Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica

SOFTWARE SISTEMA DE

INFORMACIÓN

ERP SYSMAN /

MODULO

ALMACÉN Español Electrónico 30/11/2022 Grupo de gestión administrativa - Bienes Grupo de Transformación Digital Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad

gestión administrativa - Bienes Grupo de Transformación Digital Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica INVENTARIO Inventario documental Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica SEGUIMIENTO Instrumentos de control de entrega de comunicaciones oficiales. Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 SOFTWARE Horus Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Coordinador Grupo de Transformación Digital, Tecnología y Seguridad de la Información e Innovación Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica

Información e Innovación Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica ACTOS Consecutivos de comunicaciones oficiales enviadas y recibidas Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica PLANES Planes de Transferencias documentales primarias Español Electrónico 30/11/2022 Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. No aplica 31/12/2022 No aplica PLANES Planes de Transferencias documentales Secundarias Español Digital 30/11/2022 Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Coordinador Grupo de Gestión Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos.

Grupo de Gestión Administrativa Si Ley 1712 de 2014 Contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Parcial 31/12/2022 15 años incapacidades y accidentes laborales SOFTWARE Software DOCMA Español Digital 30/11/2022 Coordinador(a) de Gestión Administrativa Grupo de Gestión de TIC Si 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que Contiene datos personales e información sensible No aplica 31/12/2022 No aplicaVERSIÓN 10 TRD 100.45 impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. SOFTWARE ERP Español Digital 30/11/2022 El responsable de cada módulo es el área que produce la información y toma decisiones respecto a esta

Gestión de Talento Humano Grupo de contratos Áreas que gestionan procesos contractuales Subdirección de vigilancia y control Gestión administrativa Coordinación financiera Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener información de seguridad pública que afecte el funcionamiento de la entidad No aplica 31/12/2022 No aplica

Grupo de Gestión de TIC Si Ley 1712 de 2014 Puede contener inform