SNR - Resolución 2026060490359

Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO 1 ) POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO En uso de lasfacultades legalesy en cumplimiento de loestablecidoen el Decreto 1072 de 2015, así como de las conferidas mediante el artículo14 de la Resolución 2013 de 1986, expedida por el Ministeriodel"Trabajo,en concordancia con lodispuestoen el numeral 26 del articulo13 del Decreto 2723 de 2014, y CONSIDERANDO: Que el artículo 25 del Decreto 614 de 1984 estableció que, en todas las empresas e institucionespúblicasy privadas,deberá constituirseun Comité de Medicina,Higiene y Seguridad Industrial,hoy denominado Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo

- COPASST.

Que el artículo2 de la Resolución No. 2013 de 1986, expedida por el entonces Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,hoy Ministeriodel Trabajo,dispuso que cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial(COPASST) estaráconformado por un número igualde representantesdelempleador y de lostrabajadores,con sus respectivossuplentes, de acuerdo con elnúmero de trabajadoresde laentidad,así: • De 10 a 49 trabajadores:un (1)representantepor cada una de laspartes.

• De 50 a 499 trabajadores:dos (2)representantespor cada una de laspartes. • De 500 a 999 trabajadores:tres(3)representantespor cada una de laspartes. • De 1.000 o más trabajadores:cuatro(4)representantespor cada una de laspartes.

Que el artículo 5 de la citada Resolución 2013 de 1986 establecióque el empleador nombrará directamente a sus representantesy suplentes,y que losrepresentantesde los trabajadoresserán elegidosmediante votaciónlibre. Que elarticulo9 ibidem dispuso que elempleadordesignará anualmente alpresidentedel Comité,de entrelosrepresentantesque estedesigne,y que elComité en pleno elegiráal secretario de entre la totalidad de sus miembros. Que el articulo 63 del Decreto 1295 de 1994 estableció que elperíodode losmiembros del Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo - COPASST será de dos (2)años,y que elempleador deberá proporcionar,como mínimo, cuatro(4)horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el adecuado funcionamiento del Comité. Página 1 1 Superintendencia de Notariado y Registro .. Código: AC-FR-008

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 091JuI.12025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6Superintendencia de Notariado y Registro

RESOLUCIÓN NÚMERO

( ) POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Que el artículo1 de la Ley 1562 de 2012 dispuso que eltérmino "Salud Ocupacional" se entenderá en adelante como "Seguridad y Salud en elTrabajo" Que mediante la Resolución No. 06911 del 02 de juliode 2024 se conformó el Comité Paritariode Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST de la Superintendencia de Notariado y Registro,cuyo periodo vence el03 de juliode 2026, razón por lacual se hace necesario convocar a elecciones para la conformación del nuevo Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo - COPASST, para el período 2026-2028. En méritode loexpuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Convocar a todos los servidorespúblicosdel Nivel Central, Direcciones Regionales y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de la Superintendencia de Notariado y Registra,que se desempeñen en loscargos de losniveles profesional,técnicoy asistencial,a participaren laelecciónde los representantesde los funcionariosy sus respectivos suplentes ante elComité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo - COPASST, para el período 2026-2028. ARTICULO SEGUNDO. La convocatoria para la elección de los representantes de los

funcionariosy sus suplentes ante el Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajoCOPASST se adelantará de conformidad con lassiguientesreglas: 2.1.Objeto de la convocatoria. Elección de cuatro (4)representantesde losfuncionarios, en calidadde principales,y sus respectivossuplentes,ante elComité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo - COPASST, por un período de dos (2) años, contados a partirde laexpedicióndelactoadministrativode conformación delComité. 2.2. Servidores públicos con capacidad para votar. Podrán ejercerel derecho alvoto todos los servidores públicos de Nivel Central,Direcciones Regionales y Oficinasde Registrode Instrumentos Públicosde laSuperintendenciade Notariadoy Registro,que se desempeñen en cargos de losnivelesprofesional,técnicoy asistencial. Página 12 Superintendencia de Notariadoy Registro Código: AC•FR-008

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BogotáD.C.,Colombia Fecha:09/J0I.12025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6.amiFA CT2r Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO ( ) POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

2.3.Requisitos que deben cumplir los aspirantes. Los aspirantes a ser representantes de losfuncionariosante elComité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajoCOPASST, en calidadde principaleso suplentes,deberán cumplir con los siguientesrequisitos: a) No haber sido sancionados disciplinariamentedurante elaño inmediatamente anteriora lafecha de inscripciónde lacandidatura. b) Pertenecer a laplantade personalde laEntidad. c) Haber superado el periodo de prueba. 2.4.Inscripciónde los aspirantes.La inscripciónde losaspirantesante elComité Paritario de Seguridad y Salud en elTrabajo - COPASST se realizarámediante eldiligenciamiento delformulariode inscripcióna travésdel sistema que se definapara talfin,dentro del plazo establecidoen lapresente convocatoria. 2.5.Divulgación de lalistade aspirantes y del censo electoral.La Direcciónde Talento Humano a través del grupo de seguridad y salud en el trabajopublicará,a mediante el correo electrónicoinstitucional,la listade los aspirantesque cumplan con los requisitos establecidos,sus respectivas propuestas, así como el medio tecnológicoque se utilizará para lajornada de votación. 2.6. Comisión Escrutadora. El escrutinio se realizará a través de una en sesión presencial y estaráa cargo de una Comisión Escrutadora conformada portres(3)miembros, así: • Un (1)servidorpúblicodelegado por elSuperintendente de Notariadoy Registro. • El secretariogeneral o su delegado.

• El Director(a)de TalentoHumano o su delegado.

PARÁGRAFO. La Oficinade Tecnologíasde laInformaciónbrindaráelapoyo técnicoy de seguridad de lainformación,mediante ladesignación de un funcionarioque acompañará el desarrollodel proceso. 2.7. Funciones de la Comisión Escrutadora. La Comisión Escrutadora tendrá a su cargo lassiguientesfunciones: • Verificar la lista de votantes habilitados. • Vigilareldesarrollodel proceso de votación. • Verificar la identidad de los votantes. Página 13 Superintendencia de Notariado y Registro Código: AC.FR-008

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Bogotá D.C.,Colambia Fecha: 09/JuIJ2025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO ( ) POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO • Realizarel escrutiniode losvotos y consignar los resultados en elacta de escrutiniocorrespondiente. • Firmar las actas de escrutinio. PARÁGRAFO PRIMERO. Paralapresentaciónde losresultadosdefinitivosde lavotación arrojados por elsistema dispuesto para talfin,se contarácon elapoyo de un representante de la Oficina de Tecnologías de la Informaciónde la Superintendencia de Notariado y

Registro. PARÁGRAFO SEGUNDO. La ComisiónEscrutadoragarantizarála protección de la identidad de los votantes y, en consecuencia, la validez de los votos será verificadaen sesión privada por sus miembros. 2.8. Escrutinios generales y declaratoria de elegidos. Serán elegidos como representantesprincipalesde los trabajadoresante el Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo - COPASST loscuatro(4)candidatosque obtengan lamayor votación. Los respectivossuplentesserán quienes ocupen lossiguientescuatro(4)lugaresen orden descendente de votación. PARÁGRAFO. En casode presentarseempateentredos (2)o más candidatos que incida en ladeclaratoriade elegidos,laselección se realizaráal azar,dejando constancia de ello en el acta de escrutinio. 2.9. Cronograma del proceso: Actividad Fecha Observaciones Divulgaciónde la 03 y 04 de juniode 2026 A través de correo electrónico convocatoria Divulgaciónde las 05 y 09 de juniode 2026 A través de correo electrónico inscripciones Inscripcionesde 10 ii y 12 de juniode Recepción de inscripcionesa travésFORMS del candidatos 2026 correo seguddad saludvtrabaio(asupenatariado.aov.co Revisión de listade 16 de juniode 2026 Revisiónde cumplimientode requisitosde los aspirantes aspirantes Página 14 Superintendencia de Notariadoy Registro Código: AC-FR-0DB

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BogotáD.C.,Colombia Fecha:09/JulJ2025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Divulgaciónlistade 17 de juniode 2026A través de correo electrónico e Intranet SNR aspirantes Divulgaciónlistageneral 18 de juniode 2026 Através de correoelectrónicoy Nuestra Red de votantes Elecciones 19 de juniode 20268:00 Através del aplicativoSISO estará disponibleen a.m. hasta las 5:00 p.m. el horario mencionado la encuesta de elección de representantes al COPASST Escrutiniosgenerales 22 de juniode 2026 Se realizarápor aplicativoSISG con el acompañamiento de laOTI La divulgaciónse realizaráa travésde correo electrónicoy Nuestra Red Divulgaciónde resultados 23 de junio de 2026 Recepción de reclamaciones a travésdelcorreo electrónico Reclamaciones 24 y 25 de juniode 2026 seguridadsaludytrabajo@supernotariado.gov.co Mediante Resolución serán oficializadosy publicadoslosresultadosde laelecciónde losProclamación de los 03 de juliode 2026 representantes ante el Comité Paritariode representantes Seguridady Salud en elTrabajo(COPASST)

ARTÍCULO TERCERO. Funciones de los representantesde los trabajadores: Los representantesde lostrabajadoresante elComité Paritariode Seguridad y Salud en el TrabajoCOPASST tendrán a su cargo lassiguientesfunciones:

1. Proponer ala administraciónde la Entidad la adopción de medidas y eldesarrollo de actividadesorientadasa promover y mantener la seguridad y la salud en los lugaresy ambientes de trabajo.

2. Actualizar,en conjuntocon laadministración,elplan de trabajoanual en Seguridad y Salud en elTrabajo.

3. Proponer y participaren actividadesde capacitaciónen Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidasa los trabajadores,supervisores y directivosde la Entidad o establecimientode trabajo.

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/Jul./2025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO ( POR LA CUAL SE CONVOCAA LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

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4. Colaborar con los funcionarios de las entidades gubernamentales competentes en materia de Seguridad y Salud en elTrabajo,en lasactividadesque estos adelanten en laEntidad,y recibirlosinformescorrespondientes.

5. Vigilarel desarrollode las actividadesque, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,debe adelantarlaEntidad de conformidad con el reglamento de higieney seguridad industrialy las normas vigentes, promoviendo su divulgación y observancia.

12. Mantener un archivo actualizadoque contenga los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajoCOPASST, así como las actas de sus reuniones y los documentos soporte de sus actuaciones, los cuales estarán en todo momento a disposicióndel empleador, los trabajadoresy lasautoridadescompetentes, cuando así lorequieran.

Así mismo, el COPASST deberá reunirseobligatoriamenteuna (1)vez almes y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten. Página 1 6 Superintendencia de Notariadoy Registro Código: AC-FR-008

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 091Ju!./2025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO ( ) POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO 13.Dar cumplimiento integrala lodispuesto en laResolución2013 de 1986, expedida por elentonces Ministeriode Trabajo y Seguridad Social,asícomo a loestablecido en elDecreto 1072 de 2015 y elDecreto 1295 de 1994, y demás normas que regulan elSistema de Seguridad y Salud en elTrabajo.

14. Recibirpor parte de laaltadirecciónlacomunicación de laPolíticade Seguridady Salud en elTrabajo de laEntidad. 15.Recibirpor partedelempleador informaciónsobre eldesarrollode todaslasetapas del Sistema de Gestión de laSeguridad y Salud en elTrabajoSG-SST.

5. Vigilarel desarrollode las actividadesque, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,debe adelantarlaEntidad de conformidad con el reglamento de higieney seguridad industrialy las normas vigentes, promoviendo su divulgación y observancia.

6. Participaren elanálisisde lascausas de losaccidentesde trabajoy enfermedades laborales,proponer al empleador las medidas correctivasa que haya lugar para evitarsu ocurrencia y evaluar los programas que se hayan implementado.

7. Visitarlos lugares de trabajoe inspeccionarlos ambientes, máquinas, equipos, herramientas y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección de la Entidad,informando alempleador sobre la existenciade factoresde riesgo y sugiriendo las medidas correctivasy de controlcorrespondientes.

8. Estudiary considerarlassugerencias que presenten lostrabajadoresen materiade Seguridad y Salud en elTrabajo.

9. Servircomo organismo de coordinación entre el empleador y lostrabajadores en la soluciónde losproblemas relacionadoscon laSeguridad y Salud en el Trabajo, y tramitarlos reclamos que presenten lostrabajadores en esta materia.

10. Solicitarperiódicamente a laEntidad informes sobre accidentalidady enfermedades laborales,con el finde dar cumplimiento a lodispuesto en la Resolución No. 2013 de 1986 y demás normas concordantes.

11. Elegiral secretariodel Comité Paritariode Seguridad y Salud en el TrabajoCOPASST, de conformidad con lanormatividad vigente.

12. Mantener un archivo actualizadoque contenga los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajoCOPASST, así como las actas de sus reuniones y los documentos soporte de sus

Salud en elTrabajo de laEntidad. 15.Recibirpor partedelempleador informaciónsobre eldesarrollode todaslasetapas del Sistema de Gestión de laSeguridad y Salud en elTrabajoSG-SST.

16. Rendir cuentas, al interiorde la Entidad, sobre su gestióny desempeño.

17. Formular recomendaciones orientadas al mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de laSeguridad y Salud en elTrabajo - SG-SST. 18.Participaren las actividades de capacitación que programe y ejecute la

Administradorade Riesgos Laborales-ARL.

19. Revisar el programa de capacitaciónen Seguridad y Salud en elTrabajo y formular lasrecomendaciones a que haya lugar.

20. Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajoy emitirlas recomendaciones correspondientes. 21.Apoyar laadopción de lasmedidas de prevención y controlderivadasde lagestión del cambio.

22. Participaren la planificaciónde las auditoríasdel Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en elTrabajo - SG-SST, conforme a lanormatividadvigente.

23. Conocer los resultados de la revisión efectuada por laaltadirecciónal Sistema de Gestión de laSeguridad y Salud en elTrabajo -SG-SST.

24. Formar parte del equipo investigadordeincidentes, accidentes de trabajoy enfermedades laborales,de conformidad con la normatividad vigente.

25. Al ifnalizarsu período,el Comité Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajoCOPASST deberá presentar un informe de gestión y realizarel correspondiente

empalme con losnuevos integrantes,garantizandolacontinuidadde lasactividades, compromisos y procesos desarrolladospor elcomité. Página 17 Superintendencia de Notariadoy Registro Código: AC-FR-0ge

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Bogotá D.C.;Colombia Fecha: 09/JuIJ2025 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO ( ) POR LA CUAL SE CONVOCA A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

26. Las demás funciones que le asignen lasnormas que regulan la Seguridad y Salud en elTrabajo.

ARTÍCULO CUARTO. Oficializaciónde los representantes electos. La Dirección de Talento Humano será laencargada de oifcializarlos representantes de los trabajadores elegidos ante el Comité Paritariode Seguridad y Salud en el TrabajoCOPASST, mediante elacto administrativocorrespondiente. ARTÍCULO QUINTO. Publicación.La presenteresoluciónse publicará en la Intranet institucional de la Entidad.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D. C., a los.

RICARDO AGUDELO SEDANO

Superintendente de Notariado y Registro.

Aprobó: EstaerCristinaGómez MeloSecretariaGeneral W

MarianaIaabelArteagaMejía-Directorade TalentoHuma Revisé:ALM1etloFernándezSarmiento-SecretarlaGene JavierMoralesamerotfo-ropode Especia 2020-10 EtlnaMoraÍGamero-_GrepotleSST ¡ Proyectó: CatalinaAventlaaoGrupo de SST c.--}' Página i 8 Superintendenciade Notariadoy Registro Código:AC-FR-008

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BogotáD.C.,Colombia Fecha:091JuI.12025 3 Junio de 2026 3 Junio de 2026 RES-2026-013996-6