SNR - Resolución 20260619105426

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Dirección: Cra. 9 N° 15-23. Segundo Piso

Código: AC-FR-008

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Fecha: 09/Jul./2025

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2026-015307-6 17 de junio de 2026

Por la cual se ordena la baja de bienes inservibles, obsoletos, no requeridos por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Seccional Chiquinquirá - Boyacá, para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades públicas.

EL REGISTRADOR SECCIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS

PÚBLICOS DE CHIQUINQUIRÁ.

En uso de las facultades legales consagradas en los artículos 1,2,5,6,71 de la Ley 489 de 1998, el artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 del 2015 los numerales 2.5 y 12 del Decreto 2723 de 2014, el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, la Resolución 02790 de 2022 emitida por la Superintendencia de Notariado y Registro.

CONSIDERANDO: Que el artículo 1 de la Resolución N° 02790 del 14-3-2022, proferida por la Superintendencia de Notariado y Registro, autoriza a los directores regionales, para que coordinen y adelanten los trámites pertinentes con el propósito de dar de baja a los elementos obsoletos, inservibles o no requeridos. “Que justifiquen su retiro, previas las formalidades locales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades, donación o en

elementos obsoletos, inservibles o no requeridos. “Que justifiquen su retiro, previas las formalidades locales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades, donación o en destrucción con el fin de depurar y descongestionar el uso de espacio físico de las instalaciones de las bodegas o áreas destinadas para su almacenamiento y cuyo estado amerite adelantar un trámite de baja definitiva de los inventarios de la Entidad” Que, para dar continuidad a las actividades programadas con la administración de bienes muebles, se requiere retirar del servicio y dar de baja los bienes no utilizados, inservibles, obsoletos e innecesarios que por su antigüedad, características, desgastes, deterioro y obsolescencia no son útiles para el desarrollo de gestión institucional y generan gastos de arrendamiento, custodia y/o manejo. Que atendiendo a lo dispuesto en el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, (...) las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. Que la Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud. RES-2026-015307-6 RES-2026-015307-6Página | 2

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Que en cumplimento del procedimiento establecido en el mencionado artículo 108 del mencionado Decreto, la Oficina de Registro de Instrumentos públicos, identifica los bienes susceptibles de ser dados de baja de los inventarios ofrecidos a título gratuito. Que los bienes ofimáticos que se darán de baja cuentan con concepto técnico diligenciado en el formato "F4concepto técnico”, en el cual se determinan el estado de los bienes de cómputo de acuerdo con el artículo tercero "procedimiento para la baja de bienes inservibles" ART 3 numeral 2 "concepto técnico y artículos del procedimiento para la baja de bienes inservibles" de la Resolución 02790 de 14-03-2022. Que se realizó inspección ocular a los bienes muebles, enseres, maquinaria y equipo de oficina objeto de enajenación a título gratuito los cuales se viabilizan para dar de baja teniendo en cuenta el grado de desgaste, deterioro, obsolescencia y que no son útiles para el desarrollo de la gestión institucional. Quedando relacionados en el formato F5 Acta de Inspección Ocular de acuerdo con lo establecido en el numeral 3 "Inspección y acta de bienes" de la Resolución 02790 del 14-03-2022. Que en cumplimiento de la normatividad vigente los Bienes Muebles y Enseres son objeto de donación a título gratuito a entidades sin ánimo de lucro pública o privada. Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del

Que en cumplimiento de la normatividad vigente los Bienes Muebles y Enseres son objeto de donación a título gratuito a entidades sin ánimo de lucro pública o privada. Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo SostenibleMADS; la SNR se integra a los programas que se desarrollan a través del colectivo de empresas encargadas de la recolección de los Residuos Peligrosos y los RAEES (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), como respuestas a la iniciativa de impulsar la responsabilidad social empresarial e institucional con una gestión adecuada de los residuos de Colombia. Que la Entidad, se acoge a lo establecido en el marco legal de la ley 1672 del 19 de julio 2013, el Decreto 1076 de 2015, el Titulo 6 art.2.2.6.1.3.6, 2,2.6.1.3.7, 2.2.6.1.3.8 y 2.2.6.1.4.3 y el articulo 22 del Decreto 4741 de 2005, la resolución No. 1512 del 5 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados 4741 de 2005, la resolución No. 1512 del 05 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados de residuos peligrosos y RAEES con el fin contribuir con una disposición final adecuada y sostenible de dichos residuos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en los lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, los danos y riesgos a la salud humana y al medio ambiente. Que la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Chiquinquirá, de conformidad con

especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, los danos y riesgos a la salud humana y al medio ambiente. Que la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Chiquinquirá, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, numeral 3 de la resolución 10899 de octubre de 2017 " por la cual se adopta la Política Ambiental y el Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA", expidió la Circular No. 1369 del 9 marzo de 2018, para optimizar el desempeño ambiental en la disposición final de los Residuos Peligrosos - RAESS. Que, en mérito de lo expuesto,

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ARTÍCULO PRIMERO - Baja de bienes muebles y enseres de consumo controlado: Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Oficina de Registro de Instrumentos públicos de Chiquinquirá, teniendo en cuenta su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a Entidades

Públicas:

ITEM PLACA DE

INVENTARIO ELEMENTO DESCRIPCION DEL

ELEMENTO MARCA COSTO HISTÓRICO

1 237880

CABINA DE

PLANTA ELECTRICA

Cabina insonora F: G.

Prodf 79 FG WILSON $9,707,401.84 2 237884 CAJA FUERTE de pared S/M $100,00 3 295884 PLANTA ELECTRICA

CABINA DE

PLANTA ELECTRICA

Cabina insonora F: G.

Prodf 79 FG WILSON $9,707,401.84 2 237884 CAJA FUERTE de pared S/M $100,00 3 295884 PLANTA ELECTRICA elect.FGMotor perkings Stanfor Wilson W $50,524,620.48

4 237693 ESCRITORIO Metalico ARTER $92.997,83 5 237626 ESTANTE en madera ARTER $323.470,71 6 237628 ESTANTE en madera ARTER $279.802,16 7 237629 ESTANTE en madera ARTER $340.614,66 8 237645 SILLA negra – incrustar N/A $25.877,66 9 237783 SILLA cafe – incrustar N/A $25.877,66 10 237817 ESCRITORIO Tipo gerente en madera ARTECTO $127.770,93 11 237819 MESA para computador color miel ARTER $357.671,27 12 295898 ESTANTE estante en madera ARTER $323.470,71 13 295899 BIBLIOTECA de 130 Cm. en lamina CRUZ $22.699,46 14 295900 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas ARTER $8.739,29 15 295901 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas Remigton $19.804,47 RES-2026-015307-6 RES-2026-015307-6Página | 4

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Fecha: 09/Jul./2025 16 295902 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $100,00

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Fecha: 09/Jul./2025 16 295902 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $100,00 17 295903 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 18 295907 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 19 295908 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 20 295909 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $33.624,78 21 295910 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 22 295911 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 23 295912 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $13.745,07 24 295913 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $49.167,55 25 295914 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $13.745,07 26 295915 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $49.167,55 27 295916 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $23.103,57 28 295918 MESA mesa ARTER $521.057,16 29 295920 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 30 295921 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 31 295922 MESA mesa ARTER $473.397,54

archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 30 295921 ARCHIVO archivo metálico 4 gavetas INMETSA $26.686,33 31 295922 MESA mesa ARTER $473.397,54 RES-2026-015307-6 RES-2026-015307-6Página | 5

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Fecha: 09/Jul./2025 32 329806 SILLA

SILLA GIRATORIA

ERGONOMICA TIPO OPERATIVO N/A $185.600,00 33 237691 SILLA negra – incrustar N/A $25.877,66 34 237837 ARCHIVO horizontal en madera ARTER $180.334,92 35 237838 ESTANTE ESTANTE EN MADERA ARTER $323.470,71 36 237856 ARCHIVO metálico 4 gavetas INMETSA $13.745,07 37 329815 SILLA

SILLA GIRATORIA

ERGONOMICA TIPO OPERATIVO N/A $185.600,00 38 386420 SILLA N/A $404.600,00 39 237606 ESTANTE en madera ARTER $323.470,71 40 237736 MESA auxiliares METALICA S/M $100,00 41 237886 ESCRITORIO

ESCRITORIO EN MADERA S/M $100,00 42 295926 ESCRITORIO metálico ARTER $7.038,72 43 295927 SILLA

SILLA GIRATORIA ERGONOMICA TIP N/A $206.450,00 44 237630 ESTANTE entrepaños, divisiones

(EN MAD ARTER $743.982,63

43 295927 SILLA

SILLA GIRATORIA ERGONOMICA TIP N/A $206.450,00 44 237630 ESTANTE entrepaños, divisiones (EN MAD ARTER $743.982,63 45 237649 ARCHIVO metálico 4 gavetas INMETSA $100,00 46 237653 ARCHIVO metálico 4 gavetas Remigton $13.744,81 47 237654 ARCHIVO folderama 6 entrepaños INMETSA $111.065,22 48 237655 ARCHIVO folderama 6 entrepaños INMETSA $72.619,17 49 237656 ESTANTE Metálico 6 entrepaños S/M $100,00 50 237657 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 51 237658 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 RES-2026-015307-6 RES-2026-015307-6Página | 6

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Fecha: 09/Jul./2025 52 237659 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 53 237660 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 54 237661 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 55 237662 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 56 237663 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 57 237664 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 58 237665 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 59 237666 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00

57 237664 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 58 237665 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 59 237666 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 60 237667 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 61 237668 ESTANTE rodante 4 entrepaños S/M $100,00 62 237702 MESA para computador teclado espand S/M $100,00 63 237703 MESA para computador teclado espand S/M $100,00 64 237705 ESTANTE Metálico 6 entrepaños INMETSA $100,00 65 237709 ARCHIVO horizontal en madera S/M $100,00 66 237710 ARCHIVO horizontal en madera S/M $180.334,92 67 237711 ARCHIVO horizontal en madera S/M $180.334,92 68 237717 ESTANTE metálico de 6 entrepaños S/M $100,00 69 237718 ESTANTE metálico de 6 entrepaños S/M $100,00 70 237719 ESTANTE metálico de 6 entrepaños S/M $100,00 71 237863 ESTANTE metálico de 6 entrepaños S/M $100,00 72 295880 ARCHIVO horizontal en madera S/M $180.334,92 73 331559 SILLA

SILLA GIRATORIA

ERGONOMICA TIP N/A $206.450,00

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74 386435

ARCHIVO

RODANTE

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Fecha: 09/Jul./2025

74 386435

ARCHIVO

RODANTE

SUMINISTRO E

INSTALACION DE

SISTEMA N/A $1.064.255,08

75 386436

ARCHIVO

RODANTE

SUMINISTRO E

INSTALACION DE

SISTEMA N/A $1.064.255,08

76 386437

ARCHIVO

RODANTE

SUMINISTRO E

INSTALACION DE

SISTEMA N/A $1.064.255,08

77 386438

ARCHIVO

RODANTE

SUMINISTRO E

INSTALACION DE

SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE N/A $1.064.255,08 78 386431 SILLA

SUMINISTRO E INSTALACION DE. N/A $178.500,00 79 295888 SILLA Silla ergonómica-café N/A $100,00 80 S/P MESA EN FORMICA N/A $100,00 81 237859 BOTIQUIN en madera de 50x30 cm N/A $100,00

TOTAL $ 78.008.906,54

ARTÍCULO SEGUNDO – Se aclara que los elementos: CABINA DE PLANTA ELECTRICA, CAJA FUERTE y PLANTA ELECTRICA, identificados con placas 237880, 237884 y 295884, no se hace entrega física de estos elementos, en razón que conforme a lo dispuesto mediante Escritura Pública de Compraventa No. 01816 de fecha 21/11/2025 donde vende DE: SNR / A: HECTOR ALFONSO RUSSI,

física de estos elementos, en razón que conforme a lo dispuesto mediante Escritura Pública de Compraventa No. 01816 de fecha 21/11/2025 donde vende DE: SNR / A: HECTOR ALFONSO RUSSI, del inmueble donde funcionaba la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Chiquinquirá, y conforme a la Clausula primera y en el parágrafo primero el cual sita: el inmueble se compro como cuerpo cierto y comprende todos los derechos, ANEXIDADES dependencias, reformas adicionales y modificaciones de los inmuebles objeto del negocio” y teniendo en cuenta concepto técnico del ingeniero de la OTI – SNR de fecha 18/02/2026, se hace reintegro en la HGFI (Herramienta de Gestión Financiera Integral) de la SNR de los elementos anteriormente citados, para el debido proceso de baja de los mismos.

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ARTÍCULO TERCERO - Procedimiento Administrativo y Contable: entregados Los bienes de consumo controlado relacionados en el artículo primero del presente acto administrativo, deberán de acuerdo con la normatividad contable vigente, clasificarse en las cuentas de orden correspondientes y realizar la gestión por la HGFI (Herramienta de Gestión Financiera Integral) para que las transacciones definidas en este proceso (Reintegro, baja y baja definitiva) afecte directamente la base de datos de inventarios de propiedad, planta y equipo.

Gestión Financiera Integral) para que las transacciones definidas en este proceso (Reintegro, baja y baja definitiva) afecte directamente la base de datos de inventarios de propiedad, planta y equipo.

ARTÍCULO CUARTO - Publicación: Esta resolución se publicará por 30 días calendario, a través de la página Web institucional de la Superintendencia de Notariado y Registro, para lo que se creará el link especifico que permita identificar la oferta de bienes para enajenación a título gratuito a Entidades Públicas.

ARTÍCULO QUINTO - Inspección de bienes: Los bienes muebles aquí relacionados pueden ser inspeccionados y verificados en la dependencia de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Chiquinquirá, en la Calle 16 # 12 - 48, por las Entidades Públicas interesadas quienes se comunicarán con la líder de almacén e inventarios de esta dependencia.

ARTÍCULO SEXTO - Manifestaciones de Interés: De acuerdo con las Entidades Públicas interesadas en adquirir estos bienes a título gratuito deben manifestarlo dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de publicación de la presente resolución, en Calle 16 # 12 - 48, en el cual se debe expresar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican dicha solicitud.

Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia, la cual se corroborará con la radicación de correspondencia realizada en la Calle 16 # 12 - 48.

Los representantes legales de las Empresas interesadas en recibirlos deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual

corroborará con la radicación de correspondencia realizada en la Calle 16 # 12 - 48.

Los representantes legales de las Empresas interesadas en recibirlos deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega.

Sí pasados los 30 días de publicación del acto administrativo no se recibe manifestación por parte de ninguna entidad oficial para la enajenación a título gratuito, por tratarse de bienes, muebles, enseres y equipo de oficina; la Oficina de Registro de Instrumentos RES-2026-015307-6 RES-2026-015307-6Página | 9

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Públicos de Chiquinquirá – Boyacá, realizará ofrecimiento a 2 o más entidades sin ánimo de lucro que se encuentren legalmente constituidas.

ARTÍCULO SEPTIMO - Entrega de Bienes: Designada la Entidad a la cual se otorgarán los bienes relacionados en el Artículo 1 del presente acto administrativo. Estos se entregarán materialmente en la Calle 16 # 12 - 48 en un término no mayor de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del formato F11 Acta de Entrega por Donación. El costo del transporte estará a cargo de la Entidad receptora.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Entrega por Donación. El costo del transporte estará a cargo de la Entidad receptora.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79881998

HECTOR DAVID ORTIZ ALFARO

Registrador Seccional 0192-10 ORIP - Chiquinquirá - Dirección Regional Central

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia

Elaboró: NUBIA PATRICIA PEÑA ALARCON / ORIP105

Revisó: . NUBIA PATRICIA PEÑA ALARCON / ORIP105

Aprobó: . HECTOR DAVID ORTIZ ALFARO / ORIP105

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