SUPERSALUD - Resolución 3851 de 2018

REPUBLICA DE COLOMBIA

Libeilnd y Odn SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD RESOLUCION N(JMERO 0038510E 2018 15 MAR 2018 "Por medio de Ia cual se adoptan las Tablas de ValoraciOn Documental de Ia Superintendencia Nacional de Salud" EL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD En usa de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las que confiere el Decreto 2462 de 2013, el Decreto 265 de 2018 y, CONSIDERANDO Que acorde con to señalado por el articulo 2° de Ia Ley 80 de 1989 "por /a cual se crea e/ Archivo General de Ia NaciOn y se dictan otras disposiciones" una de las funciones del AGN es fijar las paliticas y expedir los reglamentas necesarios para garantizar Ia canservaciOn y el usa adecuado del patrimonia documental de Ia Nación. Que Ia Ley 594 de 2000 "por media de Ia cual se dicta Ia Ley General de Archivos y se dictan otras disposic/ones", contiene las pautas generates sabre la forma y pracedimientos que deben seguir las entidades del Estada en tados sus órdenes y niveles, para Ia organización y planeaciOn de los archivos. Que el Acuerdo 002 de 2004 emitido por el Archivo General de Ia NaciOn estableciá los lineamientos básicas para Ia arganización de fandas acumulados, entendiendo este coma 'el conjunto de documentos dispuestos s/n n/n gUn criter/o de organiza c/On arc h/v Jst/ëa, ni las mInimas condiciones de conservac/On ysin Ia posibilidad de serfuente de informac/On y consulta".

conjunto de documentos dispuestos s/n n/n gUn criter/o de organiza c/On arc h/v Jst/ëa, ni las mInimas condiciones de conservac/On ysin Ia posibilidad de serfuente de informac/On y consulta". Que el ArtIcula 8 0 del Acuerdo 004 de 2013 expedida por el Archivo General de Ia Nación, establece: "Las Tablas de Retenc/On Documental y Ia Tablas de Valorac/On Documental deberán ser aprobadas mediante acto adm/nistrativo, exp ed/do por el Representante Legal de Ia entidad, prey/a concepto emit/do por el Corn/tO Instituc/onal de Desarrollo Administrativo enel caso de las entidades del orden nac/onal y por e/ Com/té lnterno de Archivo en el caso de las entidades del nivel territorial, cuyo sustento deberá quedar consignado en el acta del respect/vo comitO". Que de confarmidad con el Articulo 2.8.2.2.2. del Decreto 1080 de 2015 establece Ia elahoración y aprobación de las Tablas de Retencián Documental y Tablas de ValoraciOn Documental (...) Que mediante Ia Resolución Na. 001038 del 28 de Junia de 2013, se confarmO el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de Ia Superintendencia Nacional de Salud como Organa asesor interno, el cual tiene dentra de sus funciones aprabar el Pragrama de GestiOn Documental y cumplir con las funciones de Camité Técnica de Archivo, enunciadas en el artIculo 16 del Decreto 2578 de 2012, cuyo numeral 3, dispane: "Aprobarlas Tablas de RetenciOn Documental y las Tablas de Valorac/On Documental de Ia ent/dad (...)".

Decreto 2578 de 2012, cuyo numeral 3, dispane: "Aprobarlas Tablas de RetenciOn Documental y las Tablas de Valorac/On Documental de Ia ent/dad (...)". Que el Grupa de Gestión Documental de Ia Superintendencia Nacional de Salud para poder adelantar Ia referida arganización, pracedió a crear las Tablas de ValoraciOn Documental -TVD para cuatra periodas, las que permitirOn identificar, valarar y arganizar Ia documentaciOn producida en ejercicia de su actividad. Que mediante Acta No.9 del 30 de mayo de 2014 el Comité Institucianal de Desarrollo Administrativo de Ia Superintendencia Nacional de Salud aprobá las Tablas de Valaración DocUmental - TVD de Ia Entidad.

SRESOLUCIONNUMER0003S51 DE 2018 HOJANo. 2

ContinuaciOn de Ia resoluciOn, "Por medio de Ia cual se adoptan las Tablas de ValoraciOn Documental de /a Superintendencia Nacional de Salud" I ,, Que el Comité Evaluador de Documeñtos del Archivo General de Ia Naciôn Jorge Palacios Preciado convalidô las Tablas de Valoraciôn Documental - TVD el dia 25 de mayo del 2017, de acuerdo con el Acta de Ia reuniOn, esta instancia determinO que el instrumento archivistico reunla los requisitos técnicos para su convalidaciOn. Que mediante el NURC 1-2017-196733 del dia 07 de diciembre del 2017, se realizO Ia entrega del Certificado de ConvalidaciOn de las Tablas de ValoraciOn Documental por parte del Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de Ia NaciOn Jorge Palacios Preciado, dado que

del Certificado de ConvalidaciOn de las Tablas de ValoraciOn Documental por parte del Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de Ia NaciOn Jorge Palacios Preciado, dado que la entidad superO con éxito todas las etapas del proceso de evaluaciOn y convalidaciOn. Como también, se recibiO asesorIa (mes de febrero del 2018) sobre el diligenciamiento del formato y Ia documentaciOn requerida para terminar de realizar Ia inscripciOn de las Tablas de ValoraciOn Documental - TVD en el Registro Unico de Series Documentales en el Archivo General de Ia NI aciOn. Que, para garantizar Ia. conservaciOn y USO adecuado del patrimonio documental de Ia Superintendencia Nacional de Salud, se hace necesario Ia adopciOn e implementaciOn de Ia Tabla de ValoraciOn Documental - TVD. Que, en virtud de Ic anteriormente expuesto, RESUELVE ARTICULO 1. Adoptar las Tablas de ValoraciOn Documental - TVD de Ia Superintendencia Nacional de Salud - convalidadas por el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de Ia Nación Jorge Palacios Preciado. ARTCULO 2. Implementar las Tablas de Valoraciôn Documental - TVD en el Archivo Central de Ia Superintendencia Nacional de Salud. ARTICULO 3. Del presente acto administrativo Ia Superintendencia Nacional de Salud enviará Ia documentaciOn requerida al Archivo General de Ia NaciOn Jorge Palacios Preciado, para efectos de Ia inscripciOn de las Tablas de ValoraciOn Documental - TVD en el Registro Unico de Series Documentales. ARTICULO 3. La presente ResoluciOn rige a partir de Ia fecha de su publicaciOn. Dada en Bogota D.C., a los

de Ia inscripciOn de las Tablas de ValoraciOn Documental - TVD en el Registro Unico de Series Documentales. ARTICULO 3. La presente ResoluciOn rige a partir de Ia fecha de su publicaciOn. Dada en Bogota D.C., a los

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

AUJO Superintendente Nacional de Salud Piryeotô: Vianney Lucia GarzOn Carreno - Protesional Especializado Grup e Gestidn Documental. ... R'visó: Marcela Maria Guerrero Villota - Subdirectora Administrativa Lina Isabel Centeno Dávila . Coordinadora Grupo de GestiOn ocumerital. Al robô: Sandra Patricia Pinilla MartinezSecretaria General (E) - i 5 MAR 2010TABLAS DE VALORACION

DOCUMENTAL

PRIMER PERIODOPROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL . CODIGO GDFT29

Sup eisa o FORMATO TABLA 08 VALOCION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERI000: PRIMERO

FECHA: 18 JUUO DE 197710 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE

HOJA I DE 2

RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIEI SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO

ARCHIVO CENTRAL 1bFr Ma 1000.01 ACTOSADMINISTRATIVOS - Estos documentos son de carcter histórico ya que hacen pane de Ia memoria institucional de Ia Superintendencia Nacional de Salud. Son representativos pare Ia ciencia y la historia sirven como fuente de consulta para los investigactores y como lestimonio de la rnemoria colectiva por ser documentos dispositivos

Superintendencia Nacional de Salud. Son representativos pare Ia ciencia y la historia sirven como fuente de consulta para los investigactores y como lestimonio de la rnemoria colectiva por ser documentos dispositivos que Ilevan implicita una orden, una detern,inación 0 decision, una regulaciOn 0 normalizaciOn de procesos 0 ctividades. a Resoluclones 1000.01.01 10 X X Se debe conservar 10 años en el Archivo Central, es susceptible de consulta de funcionarios por to tanto se ResoluciOn microfilmardn en su totatidad para evitar deterioro del documento por las consultas. Una vez finalizado el tiempo de conservaciOn en el Archivo Central y se microfilmen los documentos se transferirân (CT) at Archivo General de Ia NaciOn. HISTORIAS LABORALES Hoja de vida Soportes documentales de estudio y Obedece a Ia conforn,aciOn del expediente de acuerdo con todas las actuaciones administrativas que responden a Ia forma de vinculaciórl laboral propias del desempeno de las funcioKes tnstitucionales. expeniencia Acta de posesiOn Oficios . Se recomienda conservar 80 anos en el Archivo Central tiempo en el cual, Ia historia laboral es susceptible 1000.02 Fotocopia del documento de identidad 80 X X de consulta por el propio ex-funcionanio o sus herederos y luego se microfilmarani en su totalidad pare evitar Certiticado de informaciOn laboral detenioro del documento por las consultas.

Afiliaciones a: regimenes de salud -

(EPS), pension, cesantias, caja de Una vez finalizado el tiempo de retenctOn se conserve totalmentecompensación, etc. / Kardes de personal -PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

S u pe rsa ud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

compensación, etc. / Kardes de personal -PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

S u pe rsa ud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERIODO: PRIMERO

FECHA: 18 JULIO DE 1977. 10 ENERO DE 1989 V

OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE I10)A 2 DE 2

RETENCION OSP0SIC1N F1NP.L

CODIGO SERIEISUBSERIEIASUNTO PROCE01MIENTO

ARCHIVO CENTRAL

111iti Alli ;11hF 1000.03 LIBROS CONTABLES Eslos son libros donde se registran en forma detallada los volores y Is informaciOn regislrada en libros prirrcipales, los cuales son objeto de consults esporádicamente pot porte de los funcionarios. Libro Auxiliar 1000.03.01 10 X X Una vez finalizado el tiempo de reterición se conserva como evidencia del trámile contable 0 gestión libro realizada. Pars su consulta se realizará su digitalizaciórt. Côdigo Comercio articulo 60 Se recomienda conservar, 80 anos en el Archivo Central y tuego se microfilmaran an su totalidad para evitar deterioro del documenlo pot las corrsultas. NOMINA Teniendo en cuenta que se pueden realizar estudios estadisticos sobre el nivel de ingreso de los 1000.04 Nomina 80 X x funcionarios pCiblicos, u observar el crecimiento 0 decrecimiento de Is administraciOn, estuclios de tipo Informe de devoluciones económico sobre niveles de ingresos salariales y beneticio obtenidos por los trabajadores. Una vez Onalizado el liempo de retencidn se conserva tolalmenle

Informe de devoluciones económico sobre niveles de ingresos salariales y beneticio obtenidos por los trabajadores. Una vez Onalizado el liempo de retencidn se conserva tolalmenle

Total Firmade rpsaco:

E = Eliminación SONIA STELLA ROMERO TORRES

M/D = MicrofilmaciOn / Digitalización Secretaria General S = Seleccidn )4'NA ISABEL DAVILA 7'JTENO Coordinadora rupo de Gestion Documental Fecha de aprobación: 30105/2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 2017PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

J SupersaIud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODIJCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERX000: PRIMEROFECHA: 18 JULIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: DIVISION DE ESTIJDIOS

HOJA [ I DE 1

RETENCION DISPOSICION FINAL CÔDIGO SERIE! SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO 1: llI ARCHIVO CENTRAL CT E MID S 1

No se ha identificado información fisica para este periddo de tiempo, referente a esta oficina productora. ? RES / ( CTCnseacón Total Firma de responsables: E = Eliminaciôn SONIA STE LA ROMERO T M/D = Microfilmaciôn / DigitalizaciOn Secretaria General S = Selección , QEO J INA ISABE/CENTENO DAVILA Coordinador Grupo de Gestion Documental Fecha de aprobacion: 30/05/2014 - - Fecha de convalidación: 25/05/ 2017~)

S = Selección , QEO J INA ISABE/CENTENO DAVILA Coordinador Grupo de Gestion Documental Fecha de aprobacion: 30/05/2014 - - Fecha de convalidación: 25/05/ 2017~)

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

SuersaIud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2 -'

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: PRIMERO FECHA: 18 JULIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: SECCIÔN DE ANALISIS DE PRESTACIÔN DE SERVICIOS DE SALUDHOJA I DE I

RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIE! SUBSERIE! ASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL CL I MID1 IS No se ha identificado informaciôn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora. CTrConseacion Total Firma de responsables: E = Eliminación, SONIA STELLA ROMERO TORRES M/D = Microfilmaciôn / Digitalizaciori Secretaria General S = SelecciOn - /INA ISABELPrCEN ' T Q1ENC DAVILA Coordinadop Grupo de Gestión Documental Fecha de aprobaciOn: 30 /05/ 2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 2017o)~ PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL COOIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2 S upersaIud

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERI000: PRIMERO FECHA: 18 JUlIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2 S upersaIud

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERI000: PRIMERO FECHA: 18 JUlIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989OFICINA PRODUCTORA: SECCIoN DE ANALISIS ADMINISTRATIVO

IH03AI I DE I

RETENCION DISPOSICION FINAL CODIGO SERIE/ SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL i two ft No se ha identificado información fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conservación Total Firma de responsables: 1)VV & ) v

E = Eliminación SONIA S1ELLA R014ERO TORRES M/D = Microfilmación I Digitalizacion Secretaria General S = Selección )]NA ISAB'L CENTENO DAVILA Coordinado'ra Grupo de Gestión Documental Fecha de aprobación: 30/05/2014

Fecha de convalidación: 25/05/ 20171'. PROCESO ADMINISTRACON DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

S upersalud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: PRIMERO FECHA: 18 JULIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: DIVISION DE INSPECCION Y VIGILANCIA

HOJA I DE

RETENCIÔN OISPOSICION FiNAL

CODIGO SERIE! SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL No se ha identificado información fisica para este periodo de liempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conseación Total Firma de responsables:

CODIGO SERIE! SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL No se ha identificado información fisica para este periodo de liempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conseación Total Firma de responsables:

E = Eliminacián SONIA STELLA ROMERO TORRES

M/D = Microfilmación I Digitalizacion Secretaria General S = SelecciOn /LINA ISABE/ CENTENO DAVILA Coordinad7'a Grupo de Gestión Documental Fecha de aprobación: 30 /05/ 2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 20171'.

S upersalud

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO - TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERJNTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: PRIMERO FECHA: 18 JUUO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: SECCION DE CONTROL DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

HO)A I DE

CôDIGO SERIE! SUBSERIEJ ASUNTO

RETENCION DISPOSICIÔN FINAL

PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL cr l [[ [ -

E I JIDII 1t7D S No se ha identificado información fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora. CT=Conseación TotalE = Eliminacion M/D = Microfilmación I Digitalizacian S = Seleción

Firma cle responsables:

SONIA STELLA ROMERO TORRES

Secretaria General JIJNA ISABE/ CENTENO DAVILA Coordinadoa Grupo de Gestián Documental Fecha de aprobación: 30/05/2014

S = Seleción

Firma cle responsables:

SONIA STELLA ROMERO TORRES

Secretaria General JIJNA ISABE/ CENTENO DAVILA Coordinadoa Grupo de Gestián Documental Fecha de aprobación: 30/05/2014

Fecha de convalidación: 25/05/ 2017

V. . PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

SupersaIud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAO PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERIODO: PRIMERO -.

FECHA: 18 JIJUO DE 197710 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: SECCIóN DE CONTROL ADMINISTRATIVO y FINANCIERO

IHO)A I DE I

RETENCION DISPOSICION FINAL

CÔDIGO SERIEISUBSERIEIASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL CT /[ No se ha identificado información fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora. .JL CT: Con:::ciOn Total Firma de responsables:

E.= Eliminación / SONIA STELLA ROMERO TORRES

MID = Microfllmación I Digitalizacion Secretaria General S = SelecciOn }1NA ISABEL CENTENO DAVILA Coordinado Grupo de Gestion Documental Fecha de aprobaciOn: 30/05/ 2014

Fecha de convalidación: 25/05/ 2017/ 0®r S upersaIud

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: PRIMERO FECHA: 18 JULIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: PRIMERO FECHA: 18 JULIO DE 1977 - 10 ENERO DE 1989

OFICINA PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIAS SECCIONALES

IIOJA I DE I

RETENCION DISPOSICION ANAL

CODIGO SERIEISUBSERIEJASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL :CHHjjE M!D No se ha identificado información fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conseaciôn Total Firma de responsables:

E = Eliminación SONIA STELLA ROMERO TORRES

M/D = MicrofilmaciOn I Digitalización Secretaria General S = SelecciOn Q_( /JNA ISABEL/CENTENO DAVILA Coordinadoral Grupo de Gestión Documental Fecha de aprobación: 30/05/2014

Fecha de convalidación: 25/051 2017TABLAS DE VALORACION

DOCUMENTAL

SEGUNDO PERIODOPROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

S upersaIud FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERIODO: SEGUNDO

FECHA: 11 ENERODEI989-8JULIO DE, I99O

OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE HO)A f 1 DE REThNCDN DISPOSICION FiNAL I cODIGO seiei SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO

ARCHIVO CENTRAL F F MID U1FliI SL CTIF1 EH 1000.01 ACTOS ADMINISTRATIVOS Estos docunentos son de carácter histárico ya que hacen parte de Ia

ARCHIVO CENTRAL F F MID U1FliI SL CTIF1 EH 1000.01 ACTOS ADMINISTRATIVOS Estos docunentos son de carácter histárico ya que hacen parte de Ia memoria institucional de Ia Superintendencia Nacionál de Salud. Son representativos para Ia ciencia y Ia historia sirven como fuente de consulta para los investigadores y como testimonio de Ia memoria colectiva por ser documentos dispositivos que Ilevan implicita una orden, una determinaciOn o decision, una regulaciOn 0 normalización de Resolucuones procesos o actividades. 1000.01.01 10 X x Se debe conservar 10 años en el Archivo Central, es susceptible de Resolucion consulta de funcionarios por lo tanto se microfilmarân en su totalidad para evitar deterioro del documento por las consultas. Una vez finalizado el tiempo de conservaciOn en el Archivo Central y se microfilmen los documentos se transferirán (CT) al Archivo General de Ia NaciOn. . Tota . Firma de responsables : ' /f E = Eliminacion SONIA STELLA ROMERO TORRE MID = MicrofilmaciOn / Digitalizacion . Secrelarra General S = Selecciôn 9f Z4. L& JINA ISAEL CENTENO DAVILA Coordinadbra Grupo de GestiOn Documental Fecha de aprobaciOn: 30/05/ 2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 2017Supersalud'

PROCESO ADMINISTRACION DELA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 -8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA:

1

OFICINA JURIDICA

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 -8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA:

1

OFICINA JURIDICA

HOJA I DE I

CODIGO SERIEI SUBSERIEI ASUNTO

RETENCION DISPOSICION ANAL

PROCEDIMIENTO

ARC HI VO CENTRA L 011 ~kl ii; II 111

No se ha identificado información fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora. CT=Conseacián Total = Eliminaci6n MID = Microfilmación I Digitalización S = SelecciónFirma de responsables E /.N I A41 EL I A O. ER . -10 R WS

Secretaria General 'LINA ISABL CENTENO DAVILA Coordinadola Grupo de Gestión Documental Fecha de aprobación: 30/05/2014

Fecha de convalidación: 25/05/ 2017SupersaIud

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUDPERI000: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 19898JUL10 DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL j

HO)A 1 DE I

000IGO SERIEI SUESERIE/ ANLJNTO

RETENCIGN [NEFOSILION FINAL PFjCL[)IMENTO -PCHI' 0 E FAL LA r No se ha identificado informaciôn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conservacián Total

E = Eliminacidn

PFjCL[)IMENTO -PCHI' 0 E FAL LA r No se ha identificado informaciôn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conservacián Total

E = Eliminacidn M/D = Microfilmaciôn / Digitalizaciôn S = SelecciánFirma de responsables 7V14 SONIA STELLA"ROMERO TOR S

• Secretaria General

,kfNA ISA7 CENTENO DAVILA Coordinad ra Grupo de Gestion Documental Fecha de aprobaciôn: 30/05/2014

Fecha de convalidaciôn: 25/05/ 2017 -PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

surmersajudV2 FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PROD(JCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 19898JUL10 DE 1990

OFICINA PRODUCFORA: DIVISION ADMINISTRATIVA HOJA 1 DE 1

RETENCON Lsc(:ICN

CODIGO SERIE/ SLJBSEPIE.J ASUNTO FFOCE[)RC 1NTO

ARCHIVO CENTHAL

. I CT E Ni/C No se ha identificado información fisica para este periodo de tiempo, refererite a esta oficina productora. / ~ L Total Firma de responsables

E = Eliminaciôn . SONIA STELLA ROMERO TORRE

M/D = Microfilmaciôn I Digitalizacion Secretaria General S =. Selección

./INA ISAB CENTENO DAVILA

Coordinaddra Grupo.de Gestiôn Documental.

Fecha de aprobacion: 30/05/ 2014 .

M/D = Microfilmaciôn I Digitalizacion Secretaria General S =. Selección

./INA ISAB CENTENO DAVILA

Coordinaddra Grupo.de Gestiôn Documental.

Fecha de aprobacion: 30/05/ 2014 .

Fecha de convalidaciôn: 25/05/ 2017PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL cOoioo GDFT29

Sup eisa I ud' FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENIIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERI000: SEGUNDO FOQIA: 11 ENERO DE 1989 -8 JUUO DE 1990

OFIQNA PRODUCTORA: SECCION DE PERSONAL

HOJA F, DE 1

RETENCIN DISPOSICKSN FINAL CODIGO SERIEI SU850RIE/ASUNTO ______________________ PROCEDIMIENTO CENTRAL j11ARCIIIVO HISTORIAS LABORALES Obedece a Ia conformaciOn del expediente de acuerdo con todas las actuaciones administrativas que resporiden a Ia fon,,a de vinculaciOn laboral propias del Hoja de vida desempeño de las /unciones institucionales. Soportes documentales de estudjo y experiencia Acta do posesiort . Se recomienda conservar 80 años en at Archivo Central tiompo en at cual, Ia historia 1111.02 Oficios 80 X X laboral es susceptible de consulta por el propio ex-funcionario o sus herederos y Fotocopia del documento de idonlidad luego so microfitmarári an su lotalidad para evitar deterioro del documento por las Certificado de informaciOn laboral consultas.

Afiliaciones a: regimenes de salud (EPS), pension, cosantias, caja de compensaciOn, etc. Una vez finalizado el tiempo de retonciOn so conserva totalmente Kardes do personal

Certificado de informaciOn laboral consultas.

Afiliaciones a: regimenes de salud (EPS), pension, cosantias, caja de compensaciOn, etc. Una vez finalizado el tiempo de retonciOn so conserva totalmente Kardes do personal Se recomierida conservar, 80 años en at Archivo Central y luego so microfilmardn an su totalidad para evitar doterioro del documento por las consultas.

NOMINA . Teniendo en cuenta quo so pueden realizar estudios estadtsticos sobre at nivol de 1111.03 80 x x ingroso de los funcionarios piiblicos, u obsorvar 01 crocimiento 0 decrecimierito de Ia Nomina administraciOn, estudios de tipo oconOmico sobre nivelos de ingresos salariales y Informo de devoluciones beneficio obtonidos por los trabajadores. Una voz finalizado 01 tiornpo do rotonciOn se conserva totalmonto

Convenono: .

Total Firmado msponsables: a. 0 = EliminaciOn SONIA STELLA ROMERO TORRES - .

M/D = MicrofilmaciOn / DigitalizaciOn - Socrotaria General S = SolocciOn INA ISABEyCENTENO DAVILA CoordinadorO Grupo de GestiOn Documental Focha de aprobaciOn: 30/05/2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 2017SuperscIudl

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 -8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: SECCION FINANCIERA

HOJA I DE I

• RETENCION DISPOSICIÔN FINAL

PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 -8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: SECCION FINANCIERA

HOJA I DE I

• RETENCION DISPOSICIÔN FINAL

CODIGO SERIEISUBSERIEIASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL rhphrl [91 II1Jkii L No se ha identificado informaciOn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora. CT=Conseadón Total Fia de responsables: /7 /X~R ' RE / E = Eliminaciôn SONIA STELLA R MID = MicrofilmaciOn I Digitalizaci6n Secretaria General S = Selección

,LINA ISABECENTENO DAVILA

• Coordinador Grupo de GestiOn Documental Fechadeaprobación: 30/05/2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 2017SupersaIud 0

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 - 8JUL10 DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: SECCION DE SERVICIOS GENERALES

HOJA I DE I

CODIGO SERIEISUBSERIEIASUNTO

RETENCION DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL No se ha identificado informaciOn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = ConseaciOn Total

E = EliminaciOn M/D = Microfilmaciôn / Digitalizacion S = Selección

Firma de responsables:

SONIA STELLA ROMERO TORRES

Secretaria General , D4.

Convenciones: CT = ConseaciOn Total

E = EliminaciOn M/D = Microfilmaciôn / Digitalizacion S = Selección

Firma de responsables:

SONIA STELLA ROMERO TORRES

Secretaria General , D4. "

Q&- NA ISABEI/CENTENO DAVILA

Coordinadorj Grupo de Gestión Documental Fechadeaprobacióri: 30 /05/2014

Fecha de convalidaciOn: 25/05/ 2017PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

SupersaIud' FORMATO TABLADEVALOCION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 -8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA CONTROL DE SERVICIOS DE SALUD

HOJA I DE 1

RETENCION OISPOSICION FINAL

CODIGO SERIE! SUBSERIEI ASUNTO PROCEDIMIENTO

ARCHIVO CENTRAL CT -IId] E 111Th, MID 9l•

S 1 No se ha identificado informaciôn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora. CT=Conse:dOn Total Fia de responsables:

E = EliminaciOn SONIA STELLA ROMERO TORRES

MID = Microfilmaciôn / Digitalización Secretaria General S = Se!ecciôn a aL — )NA ISABEJL CENTENO DAVILA Coordinadol 1 a Grupo de GestiOn Documental Fechadeaprobaciôri: 30 /05/ 2014

Fecha de convalidaciôn: 25/05/ 2017PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

SupersaIud t

Fechadeaprobaciôri: 30 /05/ 2014

Fecha de convalidaciôn: 25/05/ 2017PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

SupersaIud t

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERIODO: SEGUNDO

FECHA: 11 ENERO DE 1989-8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: DIVISION DE ESTUDIOS, PROGRAMACION E INFORMATICA

HO)A I DE 1

RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIE! SUBSERIE/ ASUNTO PROCEDI,MIENTO I ARCHIVO CENTRAL No se ha identificado informaciOn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: /

CT=Conservación Total Firma de responsables:

'MERRES S&IASILLA

M/D = Microfilmación / Digitalización . Secretaria General S = Selección Q( -o /LINA ISA7L CENTENO DAVILA Coordinad ra Grupo de Gestion Documental Fecha de aprobación: 30/05/2014

Fecha de convalidacián: 25/05/ 2017Supersaludlt

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL C0DIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD

PERI000: SEGUNDO FECHA: 11 ENERO DE 1989 8JUL10 DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: DIVISION DE INSPECCION, VIGILANCIAY CONTROL H0)A 1 DE 1

RETENCION DISPOSIC16N ANAL.

CODIGO SERIE! SUBSERIE) ASUNTO PROCEDIMIENTO

OFICINA PRODUCTORA: DIVISION DE INSPECCION, VIGILANCIAY CONTROL H0)A 1 DE 1

RETENCION DISPOSIC16N ANAL.

CODIGO SERIE! SUBSERIE) ASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVOCENTRAL ] No se ha identificado informacián fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conservaciôn Total "7 Firma de responsables: ,1L4O ,/'tZlt(

E = Eiiminación SONIA STELLKROMERO TORRS

M/D = Microfilmación / DigitalizaciOn Secretaria General S = Selección 9J LINA ISABEL CENTENO DAVILA Coordinado/a Grupo de Gestián Documental Fecha de aprobaciOn: 30/05/2014 Fecha de convalidaciôn: 25/05/ 2017S upersaludlt

PROCESO ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL CODIGO GDFT29

FORMATO TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL VERSION 2

ENTIDAD PRODUcTORA: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE SALUD PERIODO: SEGUNDO FECI-IA: 11 ENERO DE 1989 -8 JULIO DE 1990

OFICINA PRODUCTORA: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINACIERO

I-tWA I DE I

RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIEISUBSERIEJ ASUNTO PROCEDIMIENTO ARCHIVO CENTRAL CTi MID i No se ha identificado informaciôn fisica para este periodo de tiempo, referente a esta oficina productora.

Convenciones: CT = Conseacion Total Firma de responsables: 4ic A E = Eliminación SONIA STELLA O TORR

MID = Microfilmación I