CGR - Circular 0002 de 2022

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OBS 80110 Bogota D.C 2022IE0100047

CIRCULAR N°

DE: CONTP.ALOR GENERAL DE LA REPUBLICA.

PARA: FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.

ASUNTO: TRABAJO EN ALTERNANCIA

FECHA: 10 DE OCTUBRE DE 2022

El Decreto 1083 de 2015, adicionado por el articulo 1 del Decreto 1662 de 2021 establecid los lineamientos para trabajo en casa para los servidores publicos. En el marco de lo anterior, se expidio la Circular 001 del 29 de junio de 2022, con el objeto de autorizar el trabajo en casa a fin de valorar el comportamiento del Covid - 19 estableciendo expresamente que dicha modalidad se permitiria hasta el 11 de octubre de 2022. En reciente pronunciamiento el Director General de la Organizacion Mundial de la Salud (OMS) de fecha 12 de septiembre de 2022, afirmo que tras una tendencia a la baja en

contagios y decesos por Covid-19 a nivel global en la ultima semana, "el fin de la pandemia esta a la vista", no obstante que se sigue considerando una emergencia a nivel mundial y en la mayona de paises, por lo que se deben prevenir rebrotes.1 En tal sentido, se dispone lo siguiente:

A. MODALIDADES DE TRABAJO Se disponen las siguientes modalidades de trabajo:

1. Trabajo en casa unicamente para los funcionarios que presenten las siguientes condiciones: Discapacidad o movilidad reducida.

Enfermedad. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 ogr@contraloria.gov.oo www.oontraloria.gov oo Bogota, D. C., Colombia CONTRALORIA 'irnrnAt.ori.ar»r.ruoi-iCA fi£/''//w/cu-t/ La enfermedad padecida se debera acreditarcon certificacion expedida porel medico de la EPS o ARL en la que conste la recomendacion de trabajo en casa. Por lo tanto, seran validas las constancias remitidas para el efecto en vigencia de la Circular 001 de 2022. En el evento que el citado documento no se haya remitido, el funcionario debera acogerse a las modalidades senaladas en los numerales 2 y 3 del presente acapite. Para losfuncionarios restantes se disoonen las siauientes modalidades:

2. Trabajo en alternancia. El jefe de la dependencia debera determinar si se trata de asistencia presencial 2 o 3 dias a la semana.

3. Trabajo presencial.

Cada jefe de dependencia debera determinar el tipo de modalidad en la que cada funcionario

prestara el servicio, con base en las condiciones aqui descritas. Lo anterior, sin perjuicio de que el jefe de la dependencia pueda dar nuevas instrucciones tendientes a modificar la modalidad de trabajo, modificar los dias de asistencia o a requerir la asistencia presencial del funcionario para aspectos puntuales como entrega de archive, participacion en reuniones, practicas de diligencias, comisiones, entre otros.

B. HORARIO El funcionario podra optar por los horarios contemplados en la Resolucion OGZ - 807 del 21 de junio de 2022, por la dial se modified el Estatuto de Personal", a saber:

1. El horario de atencidn establecido para la respectiva dependencia.

2. De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. con una hora de almuerzo.

3. De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo.

4. De 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con una hora de almuerzo.

5. Las madres con hijos menores de 18 ahos o en condicidn de discapacidad; los padres cabeza de familia o quienes acrediten con concepto medico que sus padres tienen condiciones especiales de salud que ameritan la presencia y la asistencia del funcionario, podran optar por el horario de trabajo de lunes a viernes de 07:00 a.m. a 03:00 p.m.

6. Los empleados que realizan procesos auditores cumpliran el mismo horario de la entidad en la cual ejerzan el control fiscal, salvo en los casos en que se le haya autorizado el horario indicado en el literal anterior.

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000

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C. REPORTE DE HORARIO Y MODALIDAD DE TRABAJO

1. La relacion de la totalidad de los funcionarios de la dependencia con su rnodalidad de trabajo y demas indicaciones debera ser remitida UNICAMENTE por el jefe de la dependencia a la Direccion de Gestion del Talento Humano, a mas tardar el 12 de octubre de 2022, a los siguient.es correos: Dependencias de Bogota: martha.quintero@icontraloria.gov.co Gerencias Departamentales: marce!a.pinilla@contraloria.gov.co Para el efecto, cada dependencia debera remitir de mane^a consolidada el formato de reporte de modaiidades de trabajo adjunto a la presente Circular en Excel y formato PDF, debidamente firmado por el Jefe de la Dependencia. (Anexo 1) En tat sentido, se solicita abstenerse de remitir formatos diliaenciados individualmente o enviar copia a buzones electronicos distintos a los aqui indicados. La informacion cue no cumola con estas no se tendra en cuenta.

Por lo tanto, a oartir del 12 de octubre de 2022 se debe dar estricto cumplimiento a las indicaciones aquf establecidas. En todo caso, cualquier modificacion de la direccion donde se prestara el servicio debera ser informada y aprobada por la entidad y no podra hacerse efectiva hasta que se expida la correspondiente modificacion y notificacion a la Administradora de

Riesgos Laborales.

D. CONDICIQNES PARA DESARROLLAR EL TRABAJO EN CASA

1. Termino de habilitacion del trabajo en casa en alternancia De conformidad con el numeral 4 del articulo 2.2.37.1.3.. del Decreto 1083 de 2015, las instrucciones contenidas en la presente Circular tienen vigencia hasta el 12 de noviembre de 2022.

Conforme al comportamiento del Covid - 19, podran emitirse nuevas medidas.

2. Funciones a desarrollar Durante el termino de habilitacion del trabajo en casa los funcionarios deberan desarrollar las funciones previstas en el Manual Espedfico de Funciones y Competencias Laborales para cada uno de los cargos de la Contralona General de la

Repubiica. Carrera 69 No. 'M-35 Piso 1 » Codigo Postal 111071 . PRX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.eontraloriagov.co Bogota, D. C., Colombia CONTRALORIA GficnAt orianri'um.iCA C'fy~yr<rrX(f //£/'&>/</></■&t- //'/'rfr?/

3. Medios de comunicacion a traves de los cuales se informara cualquier novedad Como quiera que es deber de todo servidor publico utilizar los recursos asignados por la entidad, las comunicaciones de cualquier novedad seran informadas a traves del correo electronico institucional.

4. Canales de denuncia y quejas por violacion al derecho de desconexion laboral y/o acoso laboral Todos los seividores publicos estan llamados a respetar y observar el horario laboral especialmente cuando la jornada se desarrolla bajo la modalidad de trabajo en casa.

Esto significa por una parte que los servidores deben abstenerse de realizar labores

distintas a las que corresponden a la prestacion de sus servicios y, por otra, que los jefes inmediatos deben abstenerse de realizar requerimientos fuera de dicha jornada, a menos que por razones del servicio asi' sea requerido. Cualquier queja por posible acoso laboral, podra ser enviada a la Gerente del Talento Humano en calidad de secretaria tecnica del mencionado Comite o a cualquier miembro del Comite de Convivencia Laboral.

5. Medidas de seguridad e informatica Todos los servidores publicos deben evitar el uso del correo electronico institucional para navegar por internet o para dejar como correo de contacto en diferentes sitios web, porque esto aumenta el riesgo con respecto a que el correo institucional aparezca en eventos de fuga de informacion de entidades comerciales.

Se debe evitar el uso de puertos externos como USB, o discos externos, o unidades de CGR por riesgo de fuga de informacion. Toda la informacion debe ser gestionada e intercambiada usando One Drive para el envio y recepcion de informacion. Para el trabajo en casa y en la CGR TODOS los equipos deben sincronizar en linea sus archives de trabajo con One Drive para tener copias de respaldo de la informacion en linea y evitar fuga de informacion en caso de perdida o robo de un equipo de la CGR. El funcionario de la CGR debe tener una adecuada conexion de internet para el desarrollo de su trabajo en casa con el objetivo de evitar limitaciones en la gestion de la informacion de la CGR por problemas de ancho de banda. Carrera 69 No. 44-35 PiSO 1 • Codigo Postal 111071. PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co www.contraioria.gov.co • Bogota. D. C., Colombia

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OfinrnAi DC nEBC»CHICA /'■ c-ti/its/ts! ■ ?r-r/ Para el trabajo en casa no esta permitido el uso de soluciones externas a la C'GR como google drive, wetransfer, whatsapp web, por ser fuentes de fuga de informacion. La CGR cuenta con la herramienta One Drive que cubre todas las funcionalidades anteriores y ademas permite el envio y recepcion de archives de personas externas a la CGR. El intercambio de informacion solo se puede hacer por las herramientas de la CGR como One Drive, share point, evitando el uso de dispositivos externos como USB, CD, discos externos.

E. CONDICIONES DE BIOSEGIJRIDAD DURANTE LA ASISTENCIA

PRESENCIAL

1. Durante la permanencia en las instalaciones de la entidad se establecen las siguientes instrucciones de obligatorio cumplimiento: Se deben aplicar las medidas de autocuidado en el desarrollo de las actividades y promover el cuidado mutuo orientado al cumplimiento de las medidas de bioseguridad.

Se debe efectuar lavado penodo de manos con agua y jabon durante minimo 20 a 30 segundos y partial la rmente cuando: a. Despues de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte) b. Cuando las manos estan visiblemente sucias c. Antes y despues de ir al baho d. Antes y despues de comer e. Despues de estornudar o toser f. Antes y despues de usar tapabocas g. Antes y despues de tocarse la cara h. Despues de tocar o acariciar sus animates de compahia, recoger sus excretas, o realizar el manejo de sus alimentos.

1. Despues de usar equipos biometricos o elementos para toma de huella dactilar debido al nesgo de la transmisidn del virus en esas actividades.

El uso del tapabocas cubriendo nariz y boca es obligatorio en todas las dependencies de la entidad, aun si el funcionario se encuentra en un area cerrada y aislada de sus demas companeros. Las puertas y ventanas deben mantenerse abieitas para facilitar el intercambio del aire natural. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Coriino Postal 111071 • PLJX 510 7000 ogr@oontraloria.gov.no •www.oontraloria.gov.co • Bogota, D. C.. Colombia CONTRALORIA ooirriAi.01:»anrr'Oriica //r./rctrr/ Cada funcionario debe desinfectar [os objetos personales como gafas, celulares, etc., de forma frecuente y no prestarlos. Se debe evitar el intercambio de elementos de trabajo y equipos de proteccion personal con otras personas. En caso de ser necesario compartirlos, realizar desinfeccion, previo a su uso. Ningun funcionario podra presentarse en las instalaciones de la entidad con smtomas respiratorios, aun si son leves. Para el efecto, debera informar inmediatarnente a su jefe inmediato de su condicion y acudir a su EPS para que le presten el servicio correspondiente y, de ser el caso, le expidan la correspondiente incapacidad o certificado de aislamiento. Los servidores publicos deberan continuar informando a la Direccion de Gestion del Taiento Humano los casos positives, mediante los canales dispuestos para tal fin. Cada funcionario tiene el deber de informar a la Direccion de Gestion del Taiento Humano cualquier situacion que ponga en riesgo el cumplimiento de los protocolos

de bioseguridad, en el lugar de trabajo. La Gerencia Administrativa y Financiera y los Gerentes Departamentales en sus sedes velaran por el cumplimiento de los protocolos de limpieza y desinfeccion y manejo de residues, consignados en la Resolucion 350 del 01 de marzo de 2022. La Gerencia del Taiento Humano con apoyo de la Direccion de Gestion del Taiento Humano continuara implementando estrategias de comunicacion del riesgo y cuidado de la salud.

F. COMPENSACION PARA LOS TURNOS DE FIN DE ANO Salvo para los funcionarios que desarrollen exclusivamente trabajo en casa, la compensacion con forme al memorando 2022IE0091171 del 19 de septiembre de 2022, debe realizarse de manera presenciai. Por lo tanto, quienes realicen trabajo en alternancia unicamente podran compensar los dias en que asisten a la entidad (sabados inclusive).

Lo anterior, a excepcion de los siguientes casos:

1. Quienes conforme a lo aquf indicado deban realizar trabajo en casa.

2. Los funcionarios que pertenezean a la Oficina de Sistemas y realicen "ventanas de mantenimiento" por fuera de su jornada laboral.

En los dos eventos deberan diligenciar el formate 2 anexo a la presente comunicacion, para acreditar la compensacion (Anexo 2 INFORME DE ACTIVIDADES DE TRABAJO EN CASA O ALTERNANCIA (EXCEPClONES) Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 . PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, 0. C., Colombia CONTRALORIA r.fMPOAtor.ranr.ruouCA . fifs/f?!■ 'Ssrtf'itrrS

Para el efecto, se amplia el pi, ara el repbrte ae los horar^s de compensacion hasta el 14 de octubre de 2022. Cordialmente, l\ CARLOS H NAN RO }Rr< ECERRA ContralorjGeneraf de^R|publica

Aprobo: Isduar Javier Tobo Rodriguez, Director Ofidin Murfdica / ,

Aprobo: Luisa Fernanda Morales Noriega - Gerenfcf^fe Talento HUmano •

Revise: Olga Lucia Gonzalez Pinzon - Asesora de Despacho

Proyecto: Carolina Contreras Ramirez - Cog/dinadora de Gestig'n (E)

1 pandemia dc Covid-19 sc cslaria accrcando a su Ease linal. segiin la QMS (france24.con'iJ Carrera 69 No. 44 35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.goy.co • www.contraioria.gov.co • Bogota, D. C., Colombia